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如何管理餐廳的財務?

餐廳的財務管理方法如下:

1.餐飲服務中心實行財務集中管理、部門獨立核算的財務管理體制。

2.餐飲服務中心各部門要嚴格執行國家、學校和後勤發展集團的財務、法律、法令、法規和管理制度,自覺接受財政和上級部門的監督檢查。

3.餐飲中心財務辦公室負責報銷、核算、記賬等日常財務核算管理;同時,要為中心主任提供會計信息和經濟分析數據,參與中心的規劃和決策。

4.財務辦公室協助中心主任做好中心各項財務管理工作,實行主任“壹支筆”財務審批制度。

5.會計人員要做好會計盡職調查,嚴格實施會計監督,遵守成本費用範圍,降低餐費成本。會計人員應當按照《會計法》和會計工作制度行使權利和履行義務。

現金管理系統

1.嚴格執行國務院《現金管理暫行條例》。

2.遵守“現金收支兩條線”原則,嚴禁私自挪用或融資。

3.不得以任何方式向其他單位或個人提取現金。

4 .現金發生差錯,要及時查明原因,做好記錄,按有關規定處理。

5.各部門當天收到的現金要及時上繳中央財務室,財務室要及時送到銀行,庫存現金不能超限額。

6.日常營業收入的現金由保管員和會計收回,三人以上清點,核實後及時入帳,並由部門負責人和當事人簽字。

7.任何人不得挪用或私存收入現金。

8.采購人員使用現金時,必須由兩人負責。《市場采購報銷單》經中心主任審批後,到中心財務辦公室報銷。

9.因責任心差、疏忽大意造成現金丟失或被盜的,要追究當事人責任,賠償損失。

銀行存款和支票管理系統

1.會計人員必須嚴格執行會計管理的有關規定,不準出借或出租銀行賬戶,不準簽發空頭支票。

2.認真、準確、清晰地填寫結算憑證,不得塗改。用文字和數字表示的金額應壹致。

3.出納員從銀行買回支票時,應先按數字順序在支票登記簿上登記,然後再啟用。未使用的空白支票應妥善保管。

4.出納應認真核對銀行往來賬目,做到日結月結,並督促及時清理未結清的賬目。

5.中央會計會不時檢查手頭的現金和銀行存款。

6.支票和印章應分開存放。

7.買方在收到支票之前,必須在餐飲服務中心填寫空白轉賬支票申請表。經主任批準後,出納填寫日期、用途、限額後方可領取。

8.買方用支票結算後,應及時提交賬目。如遇特殊情況,他也必須經主任批準後,在月底前結賬。

借貸系統

1.任何貸款都必須嚴格遵守審批程序。

2.任何人借錢都必須填寫借條,經中心主任批準後才能支付。

3.采購人員的流動資金必須在年底歸還,第二年再申請貸款。

4.壹般貸款必須在任務完成後壹周內報銷。

收據管理和報銷系統

1.建立收款信用登記簿,由專人管理。

2.錯誤的收據必須保存在本收據簿上,不允許撕掉丟棄。

3.采購食品原料和商品報銷時,必須填寫市場采購訂單和發票後才能報銷,否則財務不予辦理。

4.報賬時,市場采購單和發票必須由保管員、經辦人、食堂主任、分管副主任、主任簽字後才能報銷。同時,發票為多種商品時,必須列明購買的商品名稱和單價,由保管員和經辦人簽字後附在發票上。

5.差旅費按學校財務規定執行。

會計憑證合成及會計檔案管理系統

1.會計憑證在裝訂前應進行抽查和復核。

2 .對於審核有錯誤的會計憑證,應按規定程序予以更正。

3 .會計檔案應妥善保管,存放有序,便於查找。

4.每年形成的會計檔案要整理成冊、裝訂成冊,嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放、損毀、丟失、泄密。

5.會計檔案必須提交給集團財務部批準,然後在到期時銷毀。

6.會計檔案銷毀時,由後勤集團財務部監督,中心會計出納檢查。銷毀後,他們應在銷毀清單上簽字蓋章,並向中心主任報告銷毀情況。