第壹步:根據要使用的各類賬冊的格式要求，準備好各類賬頁，用賬夾將活頁賬頁裝訂成冊。第二步:在賬本上寫下磚廠名稱、賬本名稱、賬本數量、頁數、開業日期、記賬員和主管會計姓名，並加蓋姓名章和單位公章。記賬員或主管會計本年度工作調動時，應註明交接日期、交接人員及交接人員姓名，雙方簽字或蓋章，明確經濟責任。第三步:在總賬賬戶頁面按照科目表的順序和名稱建立總賬賬戶；並根據總賬賬戶明細核算的要求，在各明細賬戶上建立二級和三級明細賬戶。在年初建立各級賬戶的同時，應結轉上年賬戶余額。第四步:啟用自定義賬簿，編號應從第壹頁到最後壹頁按順序編號，不允許跳頁、缺號；使用活頁賬簿時，應按照科目順序編制科目頁碼。每個賬戶編號後，應填寫“賬戶目錄”，在目錄中登錄賬戶名稱頁，並粘貼索引紙(賬戶標簽)註明賬戶名稱，便於檢索。
由於磚廠的會計核算涉及內容多，存在成本歸集和計算的問題，建賬是最復雜的。其中，現金簿和存款日記賬為必填項。采購時，會計人員兩個賬本各買壹本就夠了。但是磚廠開了兩個以上的銀行存款賬戶，所以對賬本的需求要看磚廠的具體情況。如果用完了，再買新賬本也不遲。