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會計電算化年終結賬應註意哪些問題

每個月底,妳都需要結賬。

計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期金額和期末余額,

仍然

進行壹系列計算機化的處理,

檢查所有會計憑證是否登記和簽字,

試算平衡表,

輔助帳戶

加工等。與人工結賬相比,電腦結賬更加規範,所有結賬都由電腦自動完成。

小化妝

總結了計算機化檢驗中應註意的事項:

(1)

有人負責。因為關賬後不能錄入和修改壹個月的憑證,所以在使用會計軟件時,

結賬工作要有專人管理,防止他人誤操作。

(2)

結賬前,檢查本月所有憑證是否已入賬,結賬日期是否正確,以及其他相關模塊的數據。

交付是否完成,

以及其他結賬條件是否完備。

如果不能滿足關閉條件,您應該退出關閉模塊並進行檢查。

檢查當月錄入的會計憑證是否全部登記。

只有在本期錄入的會計憑證全部登記後。

徐結賬。

(3)

結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結賬。如果賬戶關閉成功,應標記月結單。

之後就不能再錄入憑證,記錄這個月的賬了。

如果關閉不成功,會恢復到關閉前的狀態,同時,會給出

提示信息,要求用戶進行相應的調整。

(4)

年底的時候,

系統自動生成下壹年的空白數據文件。

即數據結構文件,

包括臨時憑證、

憑證庫文件,賬戶余額文件

)

,並結轉年度余額,同時自動轉入"固定資產"等會計憑證。

做跨年度連續使用處理。

(5)

由於年終會計核算的需要,會計軟件允許您在不關閉上壹年度賬戶的情況下進入本年度。

1

本月最佳證書。

企業可以根據具體情況,

將結帳環境設置為

“去年的賬沒結清就不允許虧。

本月的憑證”

註意以上五點,會讓妳的工作更輕松,遠離錯誤。