計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期金額和期末余額,
仍然
進行壹系列計算機化的處理,
檢查所有會計憑證是否登記和簽字,
試算平衡表,
輔助帳戶
加工等。與人工結賬相比,電腦結賬更加規範,所有結賬都由電腦自動完成。
小化妝
總結了計算機化檢驗中應註意的事項:
(1)
有人負責。因為關賬後不能錄入和修改壹個月的憑證,所以在使用會計軟件時,
結賬工作要有專人管理,防止他人誤操作。
(2)
結賬前,檢查本月所有憑證是否已入賬,結賬日期是否正確,以及其他相關模塊的數據。
交付是否完成,
以及其他結賬條件是否完備。
如果不能滿足關閉條件,您應該退出關閉模塊並進行檢查。
檢查當月錄入的會計憑證是否全部登記。
只有在本期錄入的會計憑證全部登記後。
徐結賬。
(3)
結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結賬。如果賬戶關閉成功,應標記月結單。
之後就不能再錄入憑證,記錄這個月的賬了。
如果關閉不成功,會恢復到關閉前的狀態,同時,會給出
提示信息,要求用戶進行相應的調整。
(4)
年底的時候,
系統自動生成下壹年的空白數據文件。
(
即數據結構文件,
包括臨時憑證、
憑證庫文件,賬戶余額文件
)
,並結轉年度余額,同時自動轉入"固定資產"等會計憑證。
做跨年度連續使用處理。
(5)
由於年終會計核算的需要,會計軟件允許您在不關閉上壹年度賬戶的情況下進入本年度。
1
本月最佳證書。
企業可以根據具體情況,
將結帳環境設置為
“去年的賬沒結清就不允許虧。
本月的憑證”
註意以上五點,會讓妳的工作更輕松,遠離錯誤。