1.總分類賬是指對賬簿的總分類，也稱為總賬。是按照總分類科目開戶，登記所有經濟業務，進行總分類核算，提供匯總核算數據的壹種賬簿分類。總賬提供的會計數據是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總賬。總賬是財務系統軟件的核心。生成憑證後，所有的業務數據都匯集到總賬系統進行處理，總賬系統還可以對日常業務如收款、付款、報銷等進行制證。所有的財務處理，從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬，都在總賬系統中實現。
2.根據明細賬賬戶登記的賬簿稱為明細賬，也簡稱明細賬。根據總分類賬的明細科目設置，用於對某些經濟業務事項進行分類登記，提供相關明細會計信息。
3.日記賬是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序，每天逐壹登記的賬簿。設置日記賬的目的是為了在賬簿記錄中按時間順序清晰地反映經濟業務。日記賬可以用來核算和監督某壹類經濟業務或全部經濟業務的發生或完成，其中用來記錄全部經濟業務的日記賬稱為普通日記賬；用於記錄某壹類經濟業務的日記賬稱為特種日記賬；日記賬應根據填好的收付憑證隨時按順序逐筆登記，至少每天壹次。
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