1，膠水
2.起釘鉗
3.圖書封面
4.裝訂線
5、裝訂針
6.訂書機
賬冊在使用過程中應妥善保管。賬簿的封面顏色應在同壹年度內統壹，顏色應逐年變化，以方便區分年份。這樣的話，找賬和查賬會更方便。帳冊內要編制目錄，建立索引。註意對應的蓋章量。
活頁本可以用細繩捆紮。以下描述了如何使用活頁搖桿:
(1)將手插入賬本測量面上的孔中，向右旋轉，打開搖桿。
(2)擰下螺母，取下書殼。
(3)活頁本賬簿可隨意加載，最多300頁。
(4)合上薄蓋，擰上螺母，然後用手向左轉動鎖緊搖桿。
活頁夾的纏繞鏈長50毫米。在帳單裝卸過程中，用手轉動鏈條時，要註意帳單滾過鏈條節頭。翻帳單時，要用手搖動鏈節頭，以免翻帳單，然後打開或鎖緊擺動夾。這樣可以維持長期使用。
使用搖夾的特點是安全，因為賬本搖緊後，不需要特殊工具，其他人員不容易隨意取出和更換賬頁，使賬頁不易丟失；它的缺點是成本比較高。
次年以後的賬冊要裝訂整齊，活頁賬冊要編好科目目錄和頁碼，用細繩紮好，然後貼上封面，封面上要註明賬冊的種類、單位和時間，賬冊背面也要註明賬冊的種類和時間。
對於會計業務小的公司，賬簿不用貼紙；對於會計業務較大的公司，應在賬簿上粘貼紙張，可根據壹級科目或材料類別，從前到後、從上到下粘貼。結賬時，所有紙張應整齊、均勻，並能顯示科目名稱。不要在賬本的上下兩面貼紙，應該貼在右邊，這樣才能保證整潔。存檔時，可戳放提取。