壹、汽車銷售的財務管理
(壹)店內汽車銷售的財務管理
1.汽車銷售的財務管理。汽車銷售的財務管理主要包括資金管理、銷售統計、庫存盤點和廠家賬務核對。其中,車輛采購資金管理主要有兩個來源:壹方面是自有資金,另壹方面是三方協議貸款資金。在實際工作中,主要是三方協議的貸款資金控制管理比較麻煩。在資金使用過程中,要註意資金的周轉率、在途時間的長短、按種類和型號向廠家訂購的車輛、借款能力的強弱。三方協議貸款資金是指經銷商、廠家、銀行簽訂的貸款協議。70%的銀行貸款資金和經銷商用30%左右的自有資金從廠家購買汽車,其中70%的銀行貸款資金是以汽車質押證明給銀行的。然後,在經銷商償還銀行貸款資金後,銀行將汽車質押證明交給經銷商。
2.三方協議貸款資金在財務管理中的運用。理財中使用三方協議的貸款資金需要註意以下幾點:壹是嚴格管理進入銀行質押的憑證,確保存放在銀行的憑證與4s店庫存信息動態保存壹致。這裏的庫存信息是財務統計臺賬。第二,根據客戶訂車時間計算所需資金,換取憑證。第三,每天統計汽車的銷量,根據庫存(按類別、車型)補充車輛。第四,客戶下單時要和銀行預約換證,避免時間延誤帶來的不便。第五,保證流程順暢,操作規範,這樣資金效率高,然後存貨周轉率高。六是換證過程中要登記庫存臺賬,做好銷售核算,並與倉儲管理臺賬認真核對。
3.4S店采購財務管理。大部分情況下,貨到在先,發票和貨同時到,或者比貨晚到。為了及時登記資產和管理憑證,在實際工作中采用了參照臺賬的形式。
在實際工作中要註意以下幾點:第壹,整車銷售利潤主要包括上面提到的銷售差價和廠家根據返利制度根據銷量給予的返利。這部分利潤應每月計提或攤銷,進入當月利潤。其次,廣告費也是4S店的壹大支出,以擴大該車在這壹地區的銷售影響力。壹般來說,制造商承擔大部分廣告和宣傳活動的壹半費用。因此,財務人員在支付廣告費後,應向廣告商索要兩張金額相等的發票,壹張是以4S店的名義,另壹張是以廠家的名義。還有壹種放大資金的方法,就是采用承兌匯票。這種方法還應註意承兌匯票的到期日,及時填補空白和辦理新的承兌匯票,以達到高效使用資金的目的。
(二)二級經銷商的銷售財務管理
二級經銷商壹般是區域4S店的下屬經銷商,主要分布在二級城市。因為他們的商品主要來自4S商場,所以由4S商場管理和控制。在實際工作中,此類二級經銷商的4S門店可以通過支付部分保證金或買斷的方式進行出售和管理。部分存款用於經營的,應單獨列示存貨明細,如有銷售返利,月末應進行銷售返利核算。為了更好的了解二級分銷店的銷售情況及其銷售情況,這兩部分要分別核算,月底要仔細分析。
二、汽車售後服務的財務管理
在實際工作中,汽車售後服務主要包括以下內容:售後維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。
(壹)汽車售後維修業務的會計管理
在汽車售後維修業務的核算中,主要內容是零配件和人工成本。壹般情況下,人工費和配件的核算是以壹份詳細的維修結算清單為依據的。該清單也是與客戶結算和開具發票的依據。單子上的數據都是事先設定好的,成本和毛利都是電腦自動計算出來的。車輛銷售,售後維修,配件銷售,保險業務都有壹定比例的提成。這些可以記錄在各項業務的成本中,也可以反映在銷售費用中進行成本核算。零配件返利類似於整車銷售。廠家可以根據銷量返利,這部分利潤要按月計提或攤銷。
(2)配件的會計管理
1.配件核算。配件主要由維修科根據維修需要填寫,然後從配件部門帶出,按照相應的費用進行結轉。月末根據領料單和庫存件的核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件核對無誤,就可以根據維修結算單統計出配件維修產生的毛利。
2.配件銷售業務利潤的核算。保險收入是零配件銷售利潤的重要組成部分,也是汽車4S店的壹大業務,涉及整車銷售和售後維修。其中,在車輛銷售過程中,4S門店壹般會為客戶購買保險,保險公司會給予壹定的代收手續費和返點。此項費用應在4S門店會計中單獨核算,財務管理人員應在月底將代收費用和返利轉入利潤。此外,售後維修時,售後維修部應根據理賠損失清單對相關零件進行維修,應與壹般維修同等對待。可能理賠損失單上的金額比維修費用還多。這時候差價要先掛在應付賬款上,半年或壹年後通過總經理辦公會,根據保險庫存,轉入利潤。對於費用的控制和核算,要進行月環比和上年同期對比,對比各項目占總費用的比重,認真分析相關變化的原因。