權責發生制是以應收應付賬款為標準處理經濟業務,確定當期收入和費用,計算當期損益的會計基礎。在權責發生制下,當期取得的所有收入,無論是否已經收到現金,都作為當期收入處理;所有應由本期負擔的費用,不論是否已支付現金,均作為本期費用處理。反之,所有不應屬於本期的收入,即使已經收到現金並已入賬,也不作為本期收入處理;不屬於本期的費用,即使已經以現金支付並登記,也不作為本期費用處理。收付實現制是處理經濟業務、確定當期收入和費用、計算當期損益的會計基礎。在現金收付的基礎上,當期實際以現金支付的各項費用,無論是否應在當期收入中補償,都應作為當期應計費用處理。本期實際收到的所有現金收入,無論是否屬於本期,都應當作為本期應計收益處理;另壹方面,凡是本期沒有收到現金的收入和費用,即使屬於本期,也不作為本期收入和費用處理。區別:權責發生制和收付實現制對收入和費用的處理是不同的,所以同壹會計項目可能在不同的會計基礎上處理,結果可能相同也可能不同。比如當期銷售的壹批產品價值5000元。款項已存入銀行。該經濟業務無論采用權責發生制還是現金收付制,支付5O00元都應作為當期收入,因為壹方面它是本期取得的收入,應作為當期收入,另壹方面現金已經收到,也應作為當期收入,體現了兩者的壹致性。但在其他情況下,兩者是不壹致的。比如上個月銷售產品的貨款,就是在這個期間收到,存入銀行的。在這種情況下,如果采用收付實現制,付款應視為當期收入。因為現金是當期收到的,如果采用權責發生制,收入就不能視為當期收入,因為不是當期取得的。綜上所述,權責發生制與收付實現制有以下區別:①由於權責發生制存在遞延費用、預提費用等問題,所以收付實現制不存在這些問題。所以他們設置的會計科目在核算時並不完全壹樣。②由於權責發生制和現金收付制對收入和費用的確定原則不同,所以即使對同期的同壹筆業務進行計算,其收入和費用總額也可能相同。③由於權責發生制是以應收應付賬款為基礎的,所以收入和費用是分配和配比的。計算出來的盈虧更準確。在現金收付的基礎上,以資金的實際收付為標準,確定收入和費用的歸屬和比例。所以計算出來的盈虧不夠準確。(4)損益只能在權責發生制期末調整賬簿記錄後才能計算,程序比較麻煩,但現金收付制期末不用調整賬簿記錄就可以計算損益,程序比較簡單。
差異:
1.概念不同:權責發生制是相對於收付實現制而言的。權責發生制是根據收入和費用是否屬於當期來確定當期收入和費用的方法。收付實現制是根據當期實際收到或支付的收入和費用來確定當期收入和費用的方法。2.缺點則不同:權責發生制的優點是科學、合理、準確地計算損益,但缺點比較復雜;收付實現制的優點是辦理手續簡單,缺點是損益計算不科學、不準確。3.使用範圍不同:根據我國《企業會計準則》,我國企業均采用權責發生制,但我國行政單位仍普遍采用收付實現制。隨著行政事業單位會計制度的改革和完善,收付實現制將不可避免地被權責發生制所取代。