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簡要說明會計檔案的整理與保管。

答案:(1)會計憑證填制時,要按內部分工進行傳遞,並辦理有關簽章手續,之後按編號順序和有關規定裝訂成冊。會計憑證壹般每月裝訂壹次,在封面上註明憑證種類,企業名稱、年度月份、起訖日期,然後加具封面,由會計主管和檔案管理人員蓋章,以防拆毀。對於需單獨保管的原始憑證也可以單獨裝訂,但要在憑證中加註說明,以備考察。裝訂後的會計憑證,即可歸檔保管。

各種賬簿在立檔時,除跨年度繼續使用的明細賬外,其余年度終了後造冊登記,對於活頁賬和卡片賬在年度終了後,要編號裝訂,加具扉頁,註明企業名稱、所屬日期、***計頁數以及記賬人員簽名蓋章。

會計報表編制完畢後,將留存部分按月報、季報、年報歸類,若上級主管部門在批復時有所變更,則應將批復和更正後的資料壹並歸入檔案保管。

此外,其他會計資料,如驗資報告,查賬報告,財務制度、合同、章程、文件等,也必須認真審核後,整理歸檔。

(2)會計檔案應存於專門檔案室或檔案櫃保存。為便於查閱,應按不同類別予以分類,並編制分類目錄和借閱卡片,借閱會計檔案時要按規定辦理借閱手續,限期歸還。對於定期保管的會計資料,保管期滿時,按規定由檔案保管部門提出銷毀意見,再由財會鑒定審查,編制會計檔案銷毀清冊,報請主管部門,經批準後方可銷毀。