預提費用的特點是受益、先計提、後支付。
例:假設某工業企業生產車間的固定資產大修理費用按年度計劃修理費用按月計提,年末將計提的修理費用與實際修理費用相平衡。該企業車間年計劃修理費26400元,平均每月代扣2200元。車間實際支付的修理費為:4月65,438+03,000元,8月65,438+04,000元。修理費用支票支付。
企業根據年度計劃編制預提費用分配表(略),其會計分錄如下:
1-3月,每個月末計提維修費用時:
借:制造費用-修理費用2200。
貸款:待攤費用——待攤修理費2200。
4月份支付修理費時:
借:預提費用-預提修理費13000。
貸款:銀行存款13000。
4月底計提維修費用時:
借:制造費用-修理費用2200。
貸款:待攤費用——待攤修理費2200。
此時4月末的預提費用賬面是借方余額4200元。
從5月到7月,當修理費用在每個月的月末被累計時:
借:制造費用-修理費用2200。
貸款:待攤費用——待攤修理費2200。
此時7月末的預提費用賬面是貸方余額200元。
8月份支付修理費時:
借:預提費用-預提修理費14000。
貸款:銀行存款14000。
此時,預提費用科目的借方金額= 13000+14000 = 27000(元)。
實際計提金額= 2200× 7 = 15400(元)。
因此,扣繳金額應為= 27000-15400 = 11600(元)。
也就是說,從8月到2月的5個月內,每月要提的修理費= 11600 ÷ 5 = 2320(元)。
8月-65438+2月,當月修理費計提:
借:制造費用-修理費用2320。
貸:待攤費用-待攤修理費2320
此時,12年末的預提費用賬面無余額。