根據其特點，各種會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。
永久檔案是保存時間較長，不能銷毀的檔案；根據保管期限，定期檔案分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織會計檔案的保管期限，即最短保管期限，可分為:(1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告；(2)25年:現金及存款日記賬；(3)五年:固定資產卡片賬在固定資產報廢清理後保存五年，銀行對賬單、銀行對賬單；(4)3年:月度和季度財務報告；(5)l5年:其他。包括所有會計憑證、總分類賬、明細分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和存款日記賬)、會計轉賬清單。