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現金日記賬怎麽記賬

登記現金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應註意以下欄目的填寫方法。

1、日期欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬壹般依據記賬憑證登記,此處日期為編制該記賬憑證的日期。

2、憑證編號。憑證字號欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×號”;企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入“收×號”。

3、摘要欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

4、對應科目欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目。在填寫對應科目時應註意以下三點:對應科目只填總賬科目,不需填明細科目。

當對應科目有多個時,應填入主要對應科目;當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上“等”字。

5、借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

6、余額欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。庫存現金不允許出現貸方余額,現金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。

若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

文字和數字必須整潔清晰,準確無誤

在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,壹般應占格寬的二分之壹,以備按規定的方法改錯。

記錄金額時,如為沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上“0”,不得省略不寫,或以“壹”號代替。阿拉伯數字壹般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未幹時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊壹塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。