項目經理工作計劃1?根據集團的管理要求和物業管理的運營需要,物業管理部將其工作分為介入期管理和入住期管理(將驗收合格的房屋移交給業主;二次裝修管理,歡迎業主搬進新居等。)和常規管理。根據有序、科學有效的原則,制定如下管理工作計劃:
?& ltI >介入期
?根據集團公司提供的項目建設進度、銷售進度和入住計劃,制定相應的前期介入工作方案,務實高效,有利於集團的銷售服務。
?1.從物業管理的角度,提前掌握物業情況,做好以下準備工作:
?(1)根據集團公司相關銷售承諾,制定業主臨時公約、前期物業服務協議、業主手冊,與集團簽訂前期物業服務協議;從物業管理的角度審核集團公司的銷售承諾文件,避免入夥後因說法不壹致引發糾紛;
?(2)從物業管理的角度提供園林布局、景觀設計方案、園林綠化的專業意見;
?(3)參加項目組的項目會議,及時提出物業管理的專項建議;對智能系統提出特殊建議;對給排水、供電、消防、安全防範、水景、標識系統、輸氣系統、公共設施、管理用房的規劃建設,從物業管理角度提出合理化建議;
?(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備安裝調試;(5)設備、設施及各種管線的隱蔽工程跟蹤歸檔;
?(6)配合售樓部物業管理咨詢,與集團售樓部、客服部員工就物業管理相關法律法規、服務內容、合同等進行溝通;
?(7)業主入住前,先參與房屋驗收過程,發現問題及時總結並提交書面整改報告;(8)收集裝飾裝修材料供應商及相關設備制造商的信息(聯系人及聯系方式等。)以滿足日後維修中的材料供應;
?(9)與集團公司相關部門協商建立維修機制,力爭在維修管理過程中建立有效措施,保證維修的高效率,使業主對售後質量維修的訴求得到及時解決;
?(10)與社會專業機構建立聯系,開展通郵、供水、供電、供氣、電話申請等準備工作;
?(11)與集團公司協商確定管理處辦公用房及保安人員宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置和培訓計劃的制定和實施;(12)擬定物業管理服務工作流程及與業主相關的各類資料,打印裝訂成冊(業主入住時發放)。
?(13)對未來物業管理中需要改進的問題建立專項檔案。2、開展業主服務需求調查。
?積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,收集和了解業主的反饋信息,在銷售部的幫助下,進行業主入住前的需求調查,以了解業主的年齡結構、文化水平、興趣愛好等。
?各種服務需求,通過分析,確定管理服務標準和各種服務收費標準,讓以後的物業管理服務工作更加貼近業主。
?3、按規範進行驗收。
?充分利用前期獲得的各種信息和數據,以及對儒家家族財產的了解,以“對業主和集團負責”為宗旨,嚴格、細致、全面地接管儒家家族的驗收工作。4、幹預期管理工作安排
?& lt第二>入住期
?1,高效便捷值機
?入住期是物業管理的關鍵環節,也是物業管理人員展示形象、打開工作局面、為以後的物業管理服務打下良好基礎的機會。因此,要做好以下工作:
?(1)配合售樓部告知業主詳細的入住流程、手續及相關應收費用,以便業主提前做好準備;
?(2)銷售部要合理安排業主占用期,加強節假日占用;入住服務;(3)壹站式辦理入住手續,現場辦理,與售樓部密切配合,為業主提供壹對壹的入住服務;
?(4)聯系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構。提前,並同步工作,方便業主;
?2.入住期間提供便民服務措施。
?(1)延長工作時間,隨叫隨到,提供物業管理及其收費項目、裝修咨詢等咨詢答疑。
?(2)通過公開招標引入4 ~ 5家有壹定品牌、資質、售後服務好的正規裝修商、電器經銷商、各類裝修材料經銷商,進入小區,向業主推薦,在經營創收的同時方便業主;
?(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間處理量大、搬家難的問題;解決了家庭裝修後的清潔衛生問題,也便於裝修時民工流量的控制。3.記錄並處理業主在驗樓中提出的合理意見和建議。
?4.裝修管理
?(1)裝修宣傳培訓。根據建築發展、建設部110號《住宅室內裝修管理辦法》及福州市相關規定,制定《房屋裝飾裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》,對裝修施工單位相關管理人員、業主及施工人員進行裝修法律法規及專業知識培訓。
?(2)加強裝修審批二次控制的關鍵點,制定裝修審批程序。(3)落實二次裝修監理責任制。(4)制定違規裝修的處理流程。
?(5)根據裝修方案結合日常裝修檢查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。5、治安管理
?(1)建立壹支高素質的安全管理隊伍,按照高標準、嚴要求的指導思想,嚴格把握招聘、培訓、任用、考核等關鍵環節,實行“準軍事化管理”。
?(2)確立治安重點,加大對入住期間人流、物流、車流的有效監控。
?(2)綠化培訓計劃
?(3)行政培訓計劃
?項目經理的工作計劃2
?壹是堅持質量管理,牢固樹立質量是公司的生命線。
?1,充分發揮監理的作用,加強對監理人員的管理,堅持每天早會制度。對於關鍵環節和關鍵部位,要及時下達作業指導書,並進行跟蹤、監督和檢查,同時要全程參與管理,做到對工程質量有預見性,及時發現,及時處理。
?2.嚴把原材料進場關,嚴格按照要求送檢所有材料,杜絕弄虛作假。
?3.認真熟悉圖紙,理解設計意圖,發現問題及時匯報或處理。
?4、嚴格審核建設單位和監理公司提交的施工方案,及時處理部分工序施工中發現的問題,及時上報重要工程事項。
?5.堅持現場檢查,對施工中出現的不符合設計圖紙、施工規範、操作規程和施工組織設計的問題,堅決制止,並督促其改正。
?6、參加隱蔽工程的驗收,審核具體隱蔽工程的記錄。
?7、參加中間驗收和竣工驗收,參與其竣工資料的審查,確保資料的正確性和完整性。
?第二,警鐘長鳴,增強安全是利益的主人翁意識。
?1,檢查監督各施工單位安全管理體系的建立和安全措施的落實。
?2、根據安全管理的要求,檢查和監督施工單位的現場落實情況。
?3、每次工作會議都要進行安全管理、文明施工。
?4、加大對安全、文明施工違規行為的處罰力度。
?5、指導、監督、檢查、督促施工單位完善安全管理的資料。
?第三,成本決定成敗,堅持科學管理出成果。
?1.在理解設計意圖的前提下,要善於提出可以優化的施工方案,從施工源頭上降低工程造價。
?2、認真思考,精心組織,合理調配施工工序,盡量控制重復施工、無效施工。
?3.在審核施工單位提交的各種施工方案時,將成本控制放在首位,努力實現質量和成本控制的完美優化。
?4.嚴格控制工程簽證,不需要簽證的盡量不要簽證,真正需要簽證的盡量少簽。同時認真核實每壹個簽證的數據,擠出虛假水分。
?5.各種工程材料的價格要仔細審核比較,必要時要做市場調查,不要讓公司利益受到損失。
?6.對土方回填、管樁等甲供材料進行檢查、登記和核實。
?第四,服從大局,配合公司其他工作。
?1.完成工程部領導不折不扣安排的其他和臨時性工作,主要是提供基礎資料,整理各種文件,起草對外函件或壹些文秘工作。
?2.加強監理和施工單位的橫向聯系、溝通和協調管理。
?3.完成公司領導安排的臨時工作,並與其他部門合作。
?4、同心同德,齊心協力完成公司安排的工程部的各項工作。
?項目經理工作計劃3
?1,嚴格執行集團公司的規章制度。負責本部門的工作,制定並實施本部門的工作計劃。
?2.編制並上報分公司年度財務收支計劃和月度資金收支計劃;編制和上報分公司費用指標計劃,並根據集團公司審批結果進行控制和管理。
?3.負責集團公司財務會計報表及各種資料的編報。
?4、負責財務核算和項目成本核算管理。配合項目部收回工程價款。
?5.負責分公司固定資產的管理,按規定計提折舊費用。
?6.組織各種項目開源節流。做好會計、項目核算和成本分析工作,降低項目成本,減少費用支出,會同有關部門建立項目的經濟檔案。
?7、負責對項目經理部實施審計監督。負責分公司的計算機化財務管理。
?8、負責財務部的"卓越績效體系"的各種資料的準備和復驗。
?9、負責辦理項目投標擔保、履約擔保、銀行授信額度等手續。
?10,負責集團公司各種財務數據的收集整理及對分公司工作的聯查。
?11,負責上報分公司年度財務收支計劃和月度資金收支計劃;編制和上報分公司費用指標計劃,並根據集團公司審批結果進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報告。
?12,負責內部單位之間的債權賬戶和往來賬戶的核對和清算。
?13.執行操作員和計算機檔案的管理,進行會計軟件運行的日常維護,確保計算機軟硬件的財產安全。
?14.監督項目經理部的管理制度和內控制度是否健全,運行機制是否正常。對項目管理部進行財務審計、合同審計和現金審計。
?二、項目部資金有償使用的管理:
?分公司、項目部、運營主體相互占用資金的確切額度是:以項目部、運營主體上交的資金與支付給分公司的管理費和分公司代銀行支付的各種擔保的資金之間的差額為基礎,按同期貸款月利息0.66%計算。
?1.項目部欠分公司管理費的利息計算方法:按每月完成額向分公司支付管理費總額的80%乘以0.66%利率。利息每月計算壹次,轉入項目部,同時項目部記錄財務費用。計息時間為
?從收取管理費當月的第三個月末開始計收利息。
?2.分行為項目部辦理的投標保函、履約保函、工程預付款保函等項目保函的銀行保函現金部分,自保函完成的次月初開始計息,利率為每月0.66%。分公司向項目部轉賬,項目部記錄財務費用。
?3.在分公司與項目部之間的往來賬戶中,若分公司往來賬戶余額(扣除項目部利潤損失後)欠項目部,也按每月0.66%的利率計算利息。會由分公司反推給項目部。
?三、支付各種款項的措施:
?為加強財務管理,規範經濟行為,杜絕工程造價各種潛在損失因素的存在,確保分公司健康持續發展,要求各級領導和財務人員支付各種款項,否則堅決不支付。雙方簽訂合同的,可以預付款,但預付款不得超過合同規定的金額。要求認真執行,如有違反追究當事人和領導責任。
?屬於特殊情況,在付款的同時嚴格審查付款的簽字人是否與財務賬本和合同簽字人壹致,否則堅決拒付,但需要辦理本人的委托證明、委托人和受托人的身份證復印件並同時附在付款憑證上。如果雙方都是事業單位,委托書必須是雙方事業單位蓋章後才有效,如果是個人,必須是雙方簽字並附上各自的手印和身份證復印件。避免事後發生經濟糾紛。
?四、“備用金”管理辦法
?根據國家財務制度的規定,集團公司的嚴格要求,結合我分公司路橋項目的施工特點,特制定本單位有關人員因公臨時借用“備用金”的管理辦法:
?65438+
?2、“備用金”借款限額:
?(2)、項目經理工資、辦公室工資、公車司機"備用金"貸款限額3000元。
?(3)辦公室物資部及項目物資采購人員“備用金”借款限額為20xx元。
?3.借用“零用金”的審批權限:分公司借用“零用金”由分公司經理審批,項目部借用“零用金”由項目經理審批。在“備用金”使用過程中,杜絕超過規定限額及時歸還“備用金”,嚴格控制人員範圍。
?4.每年借的“零用現金”必須在今年2月25日前還清65438。如果沒有還清,會在第二年的6月,65438+10月扣工資,直到扣完為止。
?五、繼續貫徹20xx年2月20日《關於規範經濟行為的會議紀要》精神:
?會議決定,為加強財務管理,規範各項經濟行為,消除工程造價潛在損失因素,確保路橋分公司經濟活動健康持續發展,結合分公司建設特點,對經濟行為規範內容強調以下要求:
?1.各級財務人員在進行各種支付時,要核對賬面欠款,堅決杜絕多付。雙方簽訂合同約定預付款,但付款未超過合同約定金額的,付款時應索要單位收據或個人收據。收款人和合同簽字人應壹致。如果不是同壹個人,必須委托,否則財務部門拒付。
?2、財務部門對外結算機械租賃費、周轉工具租賃費、分包單位(具有法人資格的企業,可出示加蓋財務公章的收據)結算費用用的發票和報表。如果對方不能及時提供或提取*,財務部門可暫按匯總金額和當地稅率計算應納稅額,提取*後再按相應發票金額的同比例全額返還。如果分包商收到項目部或分公司的材料(根據財務會計憑證),使用維修隊的機械班次費用(根據財務會計憑證),可以在每次結算時扣除,並提取稅務賬戶。
?3.人工費承包或執行任務書以計件工資形式辦理,不需要另行辦理建築市場開具的票據,按內部員工工資控制。
?4、采購各種材料、工具、設備、儀器、辦公用品等。索要發票後必須入賬。
?5、項目部及經營實體的各種經濟收入上繳財政專戶,憑當地稅務票據、財政統壹對外收據開具發票,嚴禁坐支收入。
?6.營業收入欄所涉及的各經營實體,在分公司都有單獨的賬戶,以上繳資金責任指標的形式出現。因為繳納了所得稅,所以不再有銷售收入和租金收入項目。
?7.強調分公司的管理費用,單獨建賬。原列入機關支出的已完成項目費用,應當單獨列支,屬於分支機構整體核算。
?8.分公司及各項目部、經濟實體發生的業務招待費、市場開拓資金,必須經分公司經理審批簽字後,財務部方可報銷。
?六、強化企業經濟風險意識。
?1.建立健全專項資金賬戶:職工公積金、職工養老規劃、職工醫療保險、職工失業保險賬戶。
?2、“應收賬款”科目進行賬齡分析,核算時間超過三年的為不良資產,結算及時,債權為兩年。債務人是否存在,單位是否註銷,訴訟期限是否超過兩年,債務人是否足額支付。預期債務是否證明,過保權期間是否證明。預計無法收回的“應收賬款”應全額計提壞賬準備。
?3.壞賬準備的計提方法是根據“應收賬款”和“其他應收款”的年末“借方”期末余額,也可以單獨分析計提,但必須經過財政局備案和審批。(財務制度規定是65438+會計科目“借方”金額的0%)。
?4、20xx年建立“應收賬款”明細分類賬:
?(1).已竣工結算項目的賬戶內容:業主、項目名稱、竣工時間、結算時間、結算金額、累計投標金額、總收款金額、上次收款時間、當前欠款。
?(2)已完工未結算項目的科目內容:業主、項目名稱、完工時間、合同價格、報價結算時間、報價結算價格、累計收款、累計報出數量、報出數量與收款差額、報價結算與收款差額。
?(3)在建工程科目內容:業主、工程名稱、開工時間、合同價格、累計收款、累計投標金額、投標金額、收款差額。
?5.“應付賬款”——“預計材料賬”:年末如有余額(本科目不能有“借方”余額,如有應追究當事人責任),應根據年末財務賬面金額編制“貨物預計明細表”,包括貨物的項目、預計時間、供應商、名稱、規格、數量、單價、總價,並註明未及時核銷的原因。
?6.各子團隊的支付方式:職責明確。支付子團隊的款項時,如果財務賬面沒有欠款,必須在辦理借款手續後支付,在“其他應收款”科目反映。所謂超額支付,是指:(1)超額完成工程量的超額支付。(2)超過業主支付的工程款(扣除管理費後)。(3)超出結算金額的超額支付。
?7.其他供應商多付的款項(需財務入賬)也必須在貸款手續辦理後進行,在“其他應收款”科目反映;供貨合同規定付款的,付款應在“預付賬款”科目反映。
?8.從財務賬本上看,形成了多支付給包工頭隊伍、機械租賃費、人工費、材料供應商的部分金額。20xx年6月底前,必須將原工程款轉入貸款,財務部根據原工程款打入“其他應收款”相關明細科目。
?9、“其他應收款”、“其他應付款”等長期掛帳業務要及時清理,以形成壞賬。
?10,“內部單位會計往來”和“集團內往來”應在集團公司與分公司、分公司與分公司、分公司與項目的財務往來中。年底壹定不能有欠賬,比如年底審計。
?項目作為本年分行的潛在損失處理。
?11,備用金要逐壹落實,年底清零。
?12,“待攤費用”和“預提費用”只能在有充分財務依據的情況下入賬,未入賬的憑證經查按違反財務制度處罰。
?13,根據合同約定,據實收集數據,按權責發生制計算。
?14.如果項目成本是按照實際價格計算的,那麽材料差異就不能有“貸方”余額。
?“借方”材料如有差異,財務部門只能憑業主簽字的憑證入賬。如果沒有證書,審計將根據本年度的成本對潛在損失進行調查和處理。
?15.附屬項目的成本報表不能減少。如果今年的成本有潛在的損失。
?16,稅金應全額提取到“其他應付款——預提稅金”科目。
?17.按集團公司有關規定提取壞賬準備,按20xx年“吉財字(20xx)6號”文件提取工程維修保證金。
?18和20xx年的質量獎,按當年簽訂合同總額的1%計提費用。
?19、項目成本核算應根據法律、法規和企業規定進行。在核算分包隊伍的賬目時,如果有供應商的發票,可以沖減應納稅所得額。
?七、規定項目部要按時上交分公司資金。
?20xx年,分公司實行項目部派財務人員制度。派出財務人員的目的是為了更好地貫徹和執行國家、集團和分公司的各項制度和規定,同時進壹步服務於項目部的財務工作。
?目前分公司資金壓力很大,投標保證金和保函占用1萬元,工程欠款達1億元。主要原因是分公司給項目部的初期啟動資金和項目部應支付的管理費不能及時收回,這筆款項只有在業主全部付清工程款後才能收回。根據上述情況,經分公司領導研究決定:
?分公司應派出項目財務人員作為主要責任人,及時與項目經理溝通。項目部收到工程款後,首先返還分公司支付的前期啟動資金。其次,根據本月完成的工程量計算應上繳分公司的管理費數額,下月上繳資金,以此類推。派出的財務人員未能完成上述兩項任務的,應於每月25日前以文字形式報分公司財務部壹份,財務部收到後及時上報分公司經理。