我在此公司財務部主要的實習內容是關於鋼材買賣銷售方面的會計核算工作,其中主要包括填制憑證,登記賬簿,月底出報表,月初繳稅,網上報稅等等。
初到公司那段時間,首先熟悉了本公司與我工作有關經營方面的其本業務情況及主要記賬方法,會計年度以公歷1月1日至12月31日;會計本位幣是人民幣;采用借貸記賬法、實際成本計價法;存貨采用月末壹次加權法;固定資產提折舊采用直線法等。
接下來,就是年初建賬這壹大關了。雖然建賬就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。看似這樣簡單的壹個問題其實需考慮的問題還是很多的:第壹,與企業相適應。本公司規模較小,業務量也小,分工也相對簡單。所以,壹個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成壹至兩本也完全可以。第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應避免重復設賬、記賬。第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業壹旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,那就要準備壹本序時登記的總賬。在經過以上考慮並與老會計討論後,從而建立了我在會計工作中的第壹本賬,有三欄式的總分類賬、現金和銀行存款日記賬、往來明細賬,數量金額式的庫存商品明細賬和多欄式的應交稅金明細賬。由於本公司現金收付業務較少,只購買了普通的記賬憑證。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表、現金流量表等相關會計報表,我的前期工作準備完畢,接下來就是會計的核心工作了會計的核算,這也是我所最為擔心的事情。
雖然進行了二年半的大學學習生活,通過對專業知識的學習,可以說所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,俗話說:“實踐是檢驗真理的唯壹標準。”很顯然,只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,真正檢驗我的時候來臨了。
會計工作通俗說就是記賬、算賬和報賬。記賬與算賬基本是同時進行的,於是接下來的日子裏,我所作的工作重點就是壹邊學習公司的業務處理,壹邊試著自己處理業務,根據原始憑證填制好記賬憑證,在確定計算準確時就開始記賬了。記賬看似簡單,可重復如此大的工作沒有壹定的耐心和細心是很難勝任的。因為壹出錯並不是隨便用筆塗了橡皮擦了,甚至用小刀把它刮掉。而是有嚴格要求的,錯賬的更正方法只有三種:1劃線更正法,2紅字更正法,3補充登記法。舉例說明:1在結賬前賬簿金額錯誤,應用紅筆劃掉,再蓋上責任人的章;2填寫摘要欄錯誤,則可用藍黑筆劃橫線在上旁更正,寫摘要時還壹定要靠左頂格寫起;3對於書寫數字時尤其不要寫滿格壹般應占格距的二分之壹,能比較容易進行更改。
每當月底時等所有的賬都登記完畢就該結賬工作了,每壹帳頁要結壹次,每個月也要結壹次,當然現金與銀行存款賬是必須每天結出余額叫做日清月結,結結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且壹不留神就會出錯,要復查兩三次才行。壹開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在老會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把賬本塗改成什麽樣子了。會計工作最忙碌的時候無疑就是月底的時候了,在結賬完畢後還要不停歇得編制財務報表,及時放映出公司財務狀況、經營成果和現金流量等相關的會計信息,以供投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾使用。壹套完整的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表和附註。
通過這壹段實習會計工作使我了解到好多,也真正體會到了什麽叫做工作,什麽叫實踐。以前認為實習不過是出去玩兩天的想法早就在到達真正工作時的那壹瞬間就消失了,更知道了事實和理論並不是完全壹樣的,也明白實踐才是最重要的。但是在大學裏學的理論知識不得不說也尤為重要,畢竟有此基礎也使我弄清楚了很多核算上存在的問題:
1.會計核算中企業產權和個人財產界限不清,中小企業中民營企業居多投資者就是經營者,企業財產與個人財產經常發生互相占用的情況,給會計核算工作帶來了困難。
2.會計機構設置不符合規定,經常出現用自己的親屬當出納或會計,再外聘“高手”做兼職定期來做賬,甚至有些會計沒有從業資格證就上崗就業。
3.所有者逃避納稅現象很普遍,通常為了自身利益,竟想著逃避納稅義務從而多獲得利潤。
4.有時想要獲得原始憑證卻要加價,而不要發票時價格較低,也是逃稅的壹種做法。
5.建賬不規範或不依法建賬,賬簿登記賬目混亂,也有企業設兩套賬,使會計信息失真。
6.企業內部的監督和控制制度不健全,企業領導常會幹預會計工作,會計人員受制於領導或用利益驅使,使會計工作不能真實的體現出來。
通過這次的實習,我了解到理論的應用壹定要在實踐的基礎上,而相對的實踐必須在學習理論的前提下才可以更好的完成。作為現代大學生我們不但要學好我們的專業課,學紮實我們的專業知識,還要抓住任何實習機會努力加強實踐經驗,並把我們所學的和我們所做努力結合在壹起。
當中我也深刻認識到會計工作的重要性,會計工作不僅僅是為了報表而已,更是為了掌握好企業的各個會計資料好用來正確的反映企業的經濟信息,用來為決策者提供必要的決策條件,使得企業能長足穩定健康的發展。會計工作人員可謂是處於公司財政的咽喉部位,在財政工作中起著不可或缺的重要作用,我們必須牢記會計準則,堅持會計的工作原則的處理我們今後需面對的會計工作。