商業化的財務軟件，需要手工設置月末結轉的憑證。月末需要結轉時，可以手動選擇需要結轉的憑證。生成結轉憑證時，數據是自動填寫的。人工不操作結轉，系統不會自動結轉的。
記賬憑證中的制單人是會計。記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。