第壹步:根據要使用的各類賬冊的格式要求，準備好各類賬頁，用賬夾將活頁賬頁裝訂成冊。
第二步:在賬簿“期初表”上寫下公司名稱、賬簿名稱、冊數、頁數、開業日期、記賬員和會計主管人員姓名，並加蓋姓名章和公司公章。記賬員或主管會計本年度工作調動時，應註明交接日期、交接人員及交接人員姓名，雙方簽字或蓋章，明確經濟責任。
第三步:在總賬賬戶頁面按照科目表的順序和名稱建立總賬賬戶；並根據總賬賬戶明細核算的要求，在各明細賬戶上建立二級和三級明細賬戶。同時，原單位在當年各級開始建賬時，應結轉上年賬戶余額。
第四步:啟用自定義賬簿，編號應從第壹頁到最後壹頁按順序編號，不允許跳頁、缺號；使用活頁賬簿時，應按照科目順序編制科目頁碼。每個賬戶編號後，應填寫“賬戶目錄”，在目錄中登錄賬戶名稱頁，並粘貼索引紙(賬戶標簽)註明賬戶名稱，便於檢索。