財務報表又稱外部會計報表,是由會計主體提供的反映會計主體財務狀況和經營情況的會計報表,包括資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附註。財務報表是財務報告的主要部分,不包括董事報告、管理層分析和財務報表,它們包含在財務報告或年度報告中。對外報表是指財務報表。內部報表的對稱性是指按照會計準則編制,向所有者、債權人、政府及其他相關方、社會公眾等外部使用者披露的會計報表。
二、類型:
會計報表是會計報告的核心內容,也稱為財務報表。所謂會計報表,是指綜合反映企業在特定日期的資產、負債、所有者權益及其結構,特定期間經營成果的實現和分配,特定期間現金流入、現金流出和凈增加的書面文件。它由主表和相關附表組成,其中主表包括資產負債表、利潤表和現金流量表,附表包括資產減值準備明細表和利潤分配表。主表與相關附表之間關系密切,從不同角度說明企業的財務狀況、經營成果和現金流量。附表是對主表的進壹步補充。會計報表可以根據不同的標準分為不同的類別。共有五種常見的分類標準和類別,即:
1.會計報表按其內容可分為動態會計報表和靜態會計報表。動態會計報表是反映壹定時期經營成果和現金流量的會計報表。例如,利潤表反映的是企業在壹定時期內取得的經營成果,現金流量表反映的是企業在壹定時期內的現金流入、現金流出和凈增加,因此利潤表和現金流量表屬於動態會計報表;靜態會計報表是指反映某壹日期企業全部資產和權益的會計報表。例如,資產負債表反映的是企業在某壹時點的資產、負債和所有者權益,因此資產負債表屬於靜態會計報表。
2.會計報表按編制時間可分為月報、季報、半年報和年報。月報簡稱月報,每月編制壹次,包括資產負債表和利潤表;季度報表簡稱季報,每季度編制壹次,包括資產負債表和利潤表;半年報,簡稱半年報,每年6月30日編制壹次,包括資產負債表和利潤表,但在某些指標上與月報、季報有所區別。年度報告,簡稱年報,每年編制壹次,包括資產負債表、利潤表和現金流量表,要求完整、全面地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。
3.會計報表按編制單位可分為公司報表和匯總報表。公司報表是指企業在自己核算的基礎上編制的反映自身財務狀況、經營成果和現金流量的會計報表。匯總表是指總行或主管部門(系統)根據下屬單位連同本單位會計報表壹並報送的會計報表編制的反映總行或主管部門(系統)財務狀況、經營成果和現金流量的綜合會計報表。
4.會計報表按編制範圍可分為個別會計報表和合並會計報表。個別會計報表是指僅反映壹個會計主體財務狀況、經營成果和現金流量的報表;合並會計報表是將具有控股關系的多個會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量綜合在壹起的會計報表。報表由母公司編制,包括控股公司所有會計報表的數字。
5.會計報表按其服務的對象可分為內部報表和外部報表。內部報告是指為企業內部管理服務而編制的、不對外公開的會計報告。它不需要統壹的格式,也沒有統壹的索引體系。例如,成本報表屬於內部報表。對外報表,是指企業為滿足國家宏觀經濟管理部門、投資者、債權人和其他會計信息使用者對外提供服務的需要而編制的會計報表。它要求統壹的報表格式、指標體系和編制時間等。資產負債表、損益表和現金流量表都屬於對外報表。
三、準備要求:
1,數字是真的
財務報告中的數據必須真實可靠,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這是對會計信息質量的基本要求。
2、內容是否完整
財務報表應當反映企業經濟活動的全貌,全面反映企業的財務狀況和經營成果,以滿足各方面對會計信息的需求。國家要求的所有財務報表,所有企業都必須編制和報送,不允許有遺漏或遺漏。國家要求公開的信息都必須公開。
3、計算準確
日常會計核算和編制財務報表涉及大量的數字計算,只有準確的計算才能保證數字的真實性和可靠性。這就要求財務報表的編制必須以經過核對的賬簿和其他相關資料為基礎,不得使用估計或計算的數據,不得以任何方式進行欺騙、玩數字遊戲或隱瞞虛假報告。
4.及時提交
時效性是信息的重要特征。財務報表信息只有及時傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據。否則,即使財務報告真實、可靠、完整,由於沒有及時編制和報送,會計信息對報告使用者的使用價值也會大打折扣。
5.完成程序
企業提供的財務報表應加蓋、裝訂並加蓋公章。財務報表封面應註明:企業名稱、企業統壹代碼、組織形式、地址、報表所屬年月、公布日期,並由企業負責人、主管會計工作負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽字蓋章;設有總會計師的企業,還應當由總會計師簽字蓋章。
由於編制財務報表的直接依據是會計賬簿,所以財務報表的所有數據都來自會計賬簿。因此,為了保證財務報表數據的正確性,在編制財務報表之前必須做好對賬和結賬工作,以保證報表數據的真實準確。