(1)本科學歷，從事專業技術工作壹年以上。
(2)大專畢業，從事專業技術工作兩年以上。
(3)中專畢業並從事專業技術工作三年以上。
(4)高中畢業，從事專業技術工作七年以上。
(5)初中及以下文化程度人員，從事專業技術工作十年以上，同時應具有職級級職務。
符合上述申報條件的，還須遵紀守法，具有良好的職業道德，認真履行職責，在專業崗位上做出顯著成績，具有相應的專業理論水平和實際工作能力，上壹年度考核合格。
初級職稱申報條件延伸閱讀:
職稱可以通過認定、評定、全國統考(以考代評)和相應的職業資格獲得。“以考代評”是指在全國範圍內實行相應級別專業技術資格統壹考試的系列(衛生、會計、審計、統計、經濟、計算機軟件、翻譯、出版、土木工程)。
不再進行相應系列(專業)和層次的專業技術職務任職資格認定和評價，相關專業技術人員壹律通過考試取得相應的專業技術資格。
審查所需的材料:
1，紙質材料。
申請館員資格，需提交獨立發表或由第壹作者發表的學術論文3篇及以上，每篇不少於1500字。申報助理館員、管理員資格，不需要提交論文。論文應為任職以來在全國公開發行的報刊上發表過的文件或相關專業論文(副刊發表的除外)。要求觀點鮮明，內容豐富，有壹定的學術水平，防止抄襲和東拼西湊。
2.資質證明材料。
教育部認可的學歷和學位證書、現任專業技術職務資格證書、任職以來檔案專業繼續教育證書或其他證明材料。
3.性能材料。
業務自傳(1500-2000字)，重點介紹申請人擔任現職以來的工作業績、業務成績、學術水平，以及近五年的“年度考核表”。