會計檔案保管期滿但未結清的原始憑證不得銷毀。
壹、原因:
對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項完結時為止。
二、會計檔案保管期限:
1、財務會計憑證、賬簿、報表等原始憑證和記錄,應當保存至納稅期限屆滿後5年。
2、稅務機關出具的稅務登記證明、稅務機關出具的稅務處理決定書、稅務機關出具的稅務檢查結論等稅務文書,應當保存至納稅期限屆滿後5年。
3、合同、協議、發票、收據等財務憑證,應當保存至交易關系終止後5年。
4、財產權證書、土地使用權證書等重要財產權證書,應當保存至財產權終止後10年。
會計檔案保管的意義:
壹、保護企業合法權益。
會計檔案管理制度可以幫助企業建立包括公司註冊資本、股權結構、稅務稅目和納稅信息等壹系列重 要的企業信息系統。這將有助於企業充分保護自身的合法權益,為企業的正常經營提供堅實的法律依據。
二、提高企業競爭力。
會計檔案管理制度可以幫助企業做好財務管理,深入了解和把握企業的內部管理情況,降低財務成本和風險,優化企業財務結構和利潤狀況,為企業提高競爭力打下良好的基礎。
三、提高透明度和可信度。
會計檔案管理制度可以幫助企業將會計信息進行規範化記錄,並在特定的時間內予以披露,增加企業的透明度和可信度。這有助於企業更好地溝通企業內部信息和外部信息,構建良好的社會形象和企業品牌。
四、提高風險管理能力。
會計檔案管理制度可以幫助企業建立風險溯源和監測機制,及時發現和處理會計風險和財務風險,規避企業的各類風險,為企業保駕護航。