收押金時：
借記：現金或銀行存款 x元。
貸記：預收賬款 x元。
……
客人結賬時：
a式，應退款時：
借記：預收賬款 x[y+z]元
貸記營業收入 y元
貸記：現金 z元
…………
b式，應補收款時：
借記：預收賬款 x元
借記：現金 a元
貸記：營業收入 b[x+a]元
…………………
實際上，可能有些小型旅館押金可能不入賬的，只作為臺賬登記壹下，這樣做有利有弊。
壹般來說，大中型的旅館，收到客人押金應該入賬。並在客人交押金時交給客人正規的預收款收據。