如果妳公司業務不大，可選用記字，編上號就可以了，根據每冊厚度分冊，每冊壹般二至三公分左右厚度，每冊厚度要均衡，下壹冊編號和上冊相連，不能分冊獨立編號，同壹份記帳憑證因明細科目較多壹張記錄不下時，可用妳所說的分數編號法編號，有多少就編多少張。
多名會計同時做帳必須按時間順序編號，會計之間相互配合，也可以有壹個人來編號。 2，記帳憑證的右上角有分號和總號，涉及現金與銀行的原始憑證由出納作並且在分號的位址上寫上1、2、3、4。。。。。。 會計也在自己所作的轉帳記帳憑證的分號的位址上寫上1、2、3、4。。。。。 隨時記帳，等所有的憑證都做完後，再在總號的位址上統壹編號，在登帳時“號”的位址上寫分號，記帳憑證的封皮上寫總號。