1、將自己承擔的費用進行分類，如廣告費用、禮品費用等。
2、按照分類將費用計入成本或費用科目，同時將其記入相應的負債科目中，作為應付款項。
3、在活動結束後，根據實際情況結轉費用，如果費用實際發生的比預計的要少，就需要將多余的費用進行結轉，反之則需要補足不足的部分。
4、在結轉費用時，需要將應付款項轉入實際的成本或費用科目中，同時將其從負債科目中清除。
5、在財務報表中將費用和負債進行抵消，反映實際的費用支出情況。