即為了掌握商品的流向(入庫、在庫、出庫的商品流向),將倉庫現有商品的實際數量與保管臺帳記錄的數量進行核對,從而準確掌握庫存數量。盤點方式通常有兩種:壹種是定期盤點,即對倉庫進行全面盤點。
指在壹定時期內的全面盤點,通常是每季度、每半年或年終財務結算前進行。業主將派人與倉庫管理員和商品會計壹起檢查庫存。二是臨時庫存,即倉庫發生貨物丟失事故,或者更換保管員時。或者倉庫和貨主認為有必要盤點時,組織壹次局部或全面盤點。
進行盤點
庫存盤點有兩種方法,實物盤點和定期盤點。僅靠電腦操作是做不到的。庫存管理軟件應用於企業之初,所有的庫存盤點都是手工記錄。隨著軟件行業的發展,越來越多的庫存管理軟件被開發並應用到現代行業中,極大地方便了現代行業的生產效率。
合理的庫存方法可以快速有效地解決商品庫存問題,而準確快速的庫存已經成為工作中最重要的任務。常見的盤存法,即賬面盤存法(永續盤存法),是在入庫時進行盤點,對每種商品設置“存貨賬卡”。然後在賬面上記錄每種商品的出入庫數量及相關信息,逐壹匯總賬面庫存余額。