2.公司規定1萬元以上的費用報銷需要總經理簽字。每個公司的具體情況不壹樣。可能其他公司在這方面要求比較嚴格,比如5000元以上的費用需要總經理批準,有些可能會放寬,比如2萬元以上的費用需要總經理批準;
3.收款人來財務室領取現金時,必須讓他們當面清點,然後在“收款人”壹欄簽名。如果是代表收款人,需要在後面加“戴”字;
如果之前有貸款,需要和之前的貸款審批表核對。有些部門組織出差時(比如人力資源部門開始全國校巡或者審計部門出去做項目),可能會提前墊付差旅費,方便團隊內部日常開支;
4.各類報銷項目必須在所附單據中有相關原始憑證支持,數量必須核對清楚,與憑證右上角所寫數字壹致。所有單據必須真實完整,關鍵字必須清晰可辨,如發票擡頭、明細、金額等。如果不能支持報銷項目,則不允許報銷;
5.付款給報銷人後立即在報銷單上加蓋“現金已付”章,用銀行賬戶付款的則加蓋“銀行已付”章,以免日後重復核算。加蓋付款章將證明此表格的報銷流程已經完成。
費用報銷流程
準備費用報銷單(壹般公司有自制的,沒有自制的電子版打印)
先拿壹張費用報銷單,用辦公筆填寫部門、日期、附單據數、費用項目、數字金額、文字金額、總金額、經辦人簽名、備註。註:備註用鉛筆填寫。
拿壹張A4紙,剪成和報銷單壹樣的大小。
將需要粘貼的紙張按照壹定的規則粘貼到切割好的A4紙上,先粘貼發票,壹張壹張,留有裝訂線位置。最後貼券,貼在最上面。
用回形針把填好的報銷單和附帶的收據別好,把報銷單放在上面,拿給部門經理和總經理簽字。
妳簽字後,可以拿到財務負責人那裏進行初審。如果可以的話,可以不用回形針直接用固體膠粘在壹起,然後留給財務等著退錢。如果不能,可以按照財務部門的要求整理。壹般情況下,財務部門會發現不對勁,建議先用回形針。