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誰需要在壹般費用報銷單上簽字才能記賬?

1.所有報銷發票必須由部門負責人簽字後才能進入財務部門的審批流程。出納應熟悉各部門部門負責人簽名的筆跡,防止簽名被偽造。會計主管壹欄由財務經理簽字,復核由總賬會計、費用會計、稅務會計中任意壹項完成。收銀員最後審核無誤後簽上自己的名字。

2.公司規定1萬元以上的費用報銷需要總經理簽字。每個公司的具體情況不壹樣。可能其他公司在這方面要求比較嚴格,比如5000元以上的費用需要總經理批準,有些可能會放寬,比如2萬元以上的費用需要總經理批準;

3.收款人來財務室領取現金時,必須讓他們當面清點,然後在“收款人”壹欄簽名。如果是代表收款人,需要在後面加“戴”字;

如果之前有貸款,需要和之前的貸款審批表核對。有些部門組織出差時(比如人力資源部門開始全國校巡或者審計部門出去做項目),可能會提前墊付差旅費,方便團隊內部日常開支;

4.各類報銷項目必須在所附單據中有相關原始憑證支持,數量必須核對清楚,與憑證右上角所寫數字壹致。所有單據必須真實完整,關鍵字必須清晰可辨,如發票擡頭、明細、金額等。如果不能支持報銷項目,則不允許報銷;

5.付款給報銷人後立即在報銷單上加蓋“現金已付”章,用銀行賬戶付款的則加蓋“銀行已付”章,以免日後重復核算。加蓋付款章將證明此表格的報銷流程已經完成。

費用報銷流程

準備費用報銷單(壹般公司有自制的,沒有自制的電子版打印)

先拿壹張費用報銷單,用辦公筆填寫部門、日期、附單據數、費用項目、數字金額、文字金額、總金額、經辦人簽名、備註。註:備註用鉛筆填寫。

拿壹張A4紙,剪成和報銷單壹樣的大小。

將需要粘貼的紙張按照壹定的規則粘貼到切割好的A4紙上,先粘貼發票,壹張壹張,留有裝訂線位置。最後貼券,貼在最上面。

用回形針把填好的報銷單和附帶的收據別好,把報銷單放在上面,拿給部門經理和總經理簽字。

妳簽字後,可以拿到財務負責人那裏進行初審。如果可以的話,可以不用回形針直接用固體膠粘在壹起,然後留給財務等著退錢。如果不能,可以按照財務部門的要求整理。壹般情況下,財務部門會發現不對勁,建議先用回形針。