《企業會計準則應用指南第9號——職工薪酬》規定:“對計提依據和計提比例沒有規定的，企業應當根據歷史經驗數據和實際情況，合理估計當期應支付的職工薪酬。當期實際發生額大於預計額的，應補足應付職工薪酬；當期實際發生額小於預計額的，沖減多付的應付職工薪酬。”
原工資總額的14%屬於稅法規定的扣除比例，而不屬於財政部規定的企業計提比例(賬務處理應遵循財政部相關規定)。因此，職工福利費沒有規定計提比例。
在新標準下，如果有明確的員工福利計劃，即有明確的金額和明確的支付對象範圍(如公司有書面的福利計劃，並通過《員工手冊》傳達給所有相關員工)，可以計提應付福利費。關鍵是福利費余額是否符合負債的定義。過去未使用的福利費不符合負債定義，在新準則下不應繼續使用，即應付福利費無余額。
新標準下，福利費壹般都是據實收取，不存在結余問題，但企業也可以先用。通常情況下，企業提取的職工福利費在會計年度結束時調整後應該沒有結余，但這並不意味著不允許職工福利費有結余，允許職工福利費在會計年度中期有結余。如果某月企業提取的福利費超過該月實際支出的福利費，職工福利費就會有結余。
當期福利費實際發生額大於預計發生額的，應當補足福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目；如果當期實際發生額小於預計發生額，沖減多付的福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目。