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發票在入賬時,財會人應該註意些什麽?

發票可代表著企業業務經營、經濟收支情況壹項重要的憑證,在會計行業中,涉及到發票的事情都需要由會計人員來負責處理,在每個月做賬的時候,都會將發票金額的數據錄入到賬目中,那麽財會人在進行發票入賬時,要註意些什麽?

壹、註意好發票類型

雖說財會人在收取發票的時候壹定要看清楚發票上是否有蓋章,不過大家也需要看清楚發票的類型,並不是所有沒有蓋章的發票都不合規的,就比如沒有蓋章的汽車票、火車票、飛機票等。作為財會人壹定要看清楚發票的類型,清楚知道哪類發票是能夠報銷入賬的,哪些是不能收取的,以免給自己的工作增添不必要的麻煩。

二、認真核對發票的信息

在收取發票之前,財會人壹定要仔細核對清楚發票上的信息,比如說發票的類型、發票上填寫的業務項目、發票所填的金額、填寫發票的姓名、所屬企業等信息,把這些信息核對清楚,無誤以後再進行入賬和報銷。

三、查驗發票的真偽性

身為壹名會計人,就要做到對自己崗位上的工作認真負責,並且嚴格要求好自己,為了確保自己收取的發票不會出現問題,建議大家定期到當地的稅務機關等機構單位查驗壹下所收取發票的真偽性,盡可能避免自己收取假發票的事情發生。

四、發票內容壹定要對照檢查好

在以往的會計事務當中,經常都會聽到有會計人員反饋說收到“陰陽發票”的事情。所謂的“陰陽發票”就是指發票上的信息對應內容不相同。所以為了避免這種情況發生,會計人壹定要檢查好發票上的信息,查看內容是否完整、字跡的顏色等是否都相同。