行政事業單位往來賬戶是行政事業單位與其他單位或個人在經濟財務活動中待結算的臨時性賬戶,在壹個單位的會計賬目中占有重要地位。管理好往來賬戶,可以有效利用資金,減少壞賬,保證財產物資不流失。
從近幾年的審計情況來看,行政事業單位普遍存在往來賬款不及時清理的情況:壹些應支付的資金掛在賬上不及時支付;壹些應結轉當年核銷的資金,長期未清理;有的同壹單位、同壹金額出現在債權債務中,長期不調整;有壹些舊賬,特別是鄉鎮的往來賬,20多年沒有變化,形成了休眠賬,沒有清理,影響了會計信息質量。
總結起來,經常項目長期不清的原因有以下幾點:
1,認識不足:單位領導和財務人員重視不夠,單位財務管理不規範,忽視往來賬款管理;
2.原因不清:由於領導和財務人員變動,會計資料移交不全,部分往來款項時間和內容不清;
3.制度不健全:往來賬目管理沒有問責制度,幹部離任時的往來賬目交接和清理缺乏制度監督和約束,“新官不理舊賬”現象使得往來賬目無法得到有效清理,導致壓力越來越大。
鑒於往來賬戶的清算,建議:
1,仔細核對。逐項分析,對對賬賬齡較長、余額較大或較小但往來頻繁、異常的項目,應進行詳細分析,並與對方單位或個人逐壹核對。對有爭議的事項要認真清理、核實、查證,理清債權關系;
2.及時清理。在核定數字、查明情況、查明原因、分清責任、取得證據的基礎上,進行收款、付款和費用支出,對無法收回的壞賬和休眠賬戶,按照國家現行規定處理;
3.完善制度。完善交接制度,落實責任追究制,確保時事能及時清理,不留給接班人,讓往來賬目不再成為難解的“後遺癥”。