備用金是企業撥給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用金。企業調撥的備用金，可根據管理需要，采取壹次性備用金或備用金制度，在“其他應收款——備用金”明細科目核算。
備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織撥給非獨立核算的內部單位或工作人員用於差旅費、零星采購、零星開支等的款項。備用金由指定人員管理，按照指定用途使用，不得轉借他人或挪作他用。
儲備基金的批準
為了處理日常零星支出，預算單位需要保持壹定的現金儲備，壹般不超過3 ~ 5天，以零星支付所需現金。
各預算單位根據本單位業務量、規模和零星支出情況申請備付金額度，支付中心根據預算單位申請和具體業務情況審批備付金額度，並簽訂備付金管理責任書。