1、登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內；做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2、登記完畢後，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登帳的符號，表示已經記帳。
3、帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格；壹般應占格距的二分之壹。
4、登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）或者鉛筆書寫。
5、下列情況，可以用紅色墨水記帳：
（1）按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；
（3）在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
（4） 4．根據國家統壹會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6、各種帳簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線註銷，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記帳人員簽名或者蓋章。
7、凡需要結出余額的帳戶，結出余額後。應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的帳戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，並在余額欄內用“Q”表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。
8、每壹帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第壹行有關欄內，並在摘要欄內註明“承前頁”字樣。
對需要結計本月發生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁未止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶，可以只將每頁未的余額結轉次頁。