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淺析會計電算化的現狀及發展趨勢

論文關鍵字: 會計 電算化

壹、我國會計電算化發展的現狀

1.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用,人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優於手工會計的特點,從而得到了眾多會計工作者的青睬,並廣泛應用於會計工作的各個環節。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由於各地區,各企業的實際情況有較大差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,計算機對會計工作的幫助越大。

2.近些年來,隨著會計電算化的發展,會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件開發的復合型人才。經過社會上各種層次專業教育和會計知識培訓,會計人才已不在緊缺之列。但企業還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”,確保會計信息的真實可靠,而且要註意對本企業財務機密保密,防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業的會計信息資源。目前,我國會計人員達2000萬之多,但會計人員知識結構,業務水平總體來說還不高,復合型會計人才仍供不應求。

3.在我國,會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成績,但隨網絡系統更進壹步的發展,會計電算化在安全方面出現了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播範圍廣,破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序,它的危害壹般有:破壞用戶個人信息,解開密碼,轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅,會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。

4.會計軟件是會計電算化發展的重要前提,軟件的發展和使用決定著企業、公司的會計工作能否繼續和深人。中國軟件產業的發展,使得財務軟件已在我國部分企業應用,並取得了壹定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業資源計劃)系統的過程,但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業要從客戶需要出發,與企業管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發展。

二、會計電算化的發展趨勢

1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理系統。隨新經濟時代的到來,計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項處理系統有機地聯系起來,組成壹個既相互聯系又相互獨立的大系統,實現信息資源的傳遞和***享,以形成壹個完整的會計信息系統。

2.會計電算化系統向網絡化、智能型發展。我國大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統的建立,單機己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業采用計算機網絡,網上的各臺計算機可以單獨進行數據處理,又可以傳遞、***享信息。

伴隨著計算機人工智能技術的發展,壹種新型的智能會計專家決策系統應運而生,該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統壹管理,它既可以滿足傳統會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。

3.會計軟件的開發與售後服務相分離。會計軟件是壹種應用軟件系統,應用軟件能否應用成功,關鍵在於“應用”這個過程,應用過程包括對用戶多方面的培訓,對企業手工業務流程的重組以及正常運行後的技術支持與維護。可見,會計軟件的成功不僅取決於其產品的質量,更多的取決於軟件的售後服務。在軟件的開發、經銷、服務集於壹身的情況下,有的公司雖然能開發出良好的軟件產品,但不能提供用戶滿意的售後服務;而有的軟件產品不是最優質的,但其售後服務相當好,這兩種情況都不能完全滿足軟件應用者的需要,筆者認為,為了解決以上問題,軟件開發與售後服務應分離,使得開發商、服務公司各司其職,以更好地滿足用戶的各種需求。

4.會計電算化系統將作為子系統納人管理信息系統中。隨新經濟時代的到來,會計電算化系統的不斷完善,它的應用領域會日益擴大,影響面必然增加,但會計電算化系統始終只是會計工作的輔助系統,並不能主載管理信息系統。這是因為會計電算化系統的工作是靠人來控制的,在可預測的將來,會計電算化系統將逐步趨向於人工智能型,但不能擺脫人的控制,故會計電算化系統只能作為子系統納人管理信息系統中。

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