(壹)新建賬套
1、新用戶第壹次訪問,進入應用後,會默認出現“首次建賬”界面,新建賬套和首次建賬時操作壹致。紅色“ * ”處為必填選項。
2、“賬套名稱”需輸入企業的全稱,若輸入簡稱在後期打印憑證或報表時顯示的名稱就會不符合要求
3、“會計制度”以稅局備案的為準,因為不同的會計制度在科目設置和報表格式上都存在差異。
4、“建賬期間”以我們具體開始做賬月份為準,比如說軟件為七月份購買的,但是我們想要從壹月份開始做賬,那麽直接選
擇壹月份即可。
5、“納稅性質”以公司實際情況為準,而“小規模納稅人”可以按照小規模納稅人建立科目體系,也可以按照壹般納稅人建立科目體系,二者的區別主要體現在應交稅費的明細科目上。
6、需要註意的是“建賬期間”和“會計制度”在賬套錄入數據後不可修改。填寫完畢後點擊“保存”即建賬成功。建賬成功後自動進入“雲會計”的首頁。
若不是新用戶,在“工作臺”點擊“進入應用”時直接進入“雲會計”首頁。
(二)賬套管理
進入首頁後可直觀查看“憑證”“余額”“經營狀況表”“費用趨勢圖”等信息。
1、在左上方的 2 個標誌,分別為進入“新建賬套”和“賬套管理”的快捷方式。也可在左側“設置”欄中進入“賬套管理”,對賬套進行刪除、編輯、新建、賬套備份恢復等操作。
2、若要對某壹個賬套進行簡單的編輯或修改,即使不切換至此賬套也可操作,但若要設置更多信息,則必須先切換至該賬套才能進行操作。
那麽我們可以在“編輯賬套”時,點擊“設置更多信息”。或在“設置”中進入“財稅設置”,來對我們制單人、記賬人、審核人或出納人進行修改。修改後點擊“保存”即可,新增憑證時便會顯示為修改後的人員名稱。
3、當有多個賬套同時使用時,將鼠標移至當前賬套區域,可切換不同的賬套。