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應收賬款如何保管,有哪些管理措施?

應收賬款與企業戰略之間存在相關性,這引起了企業家和學者對應收賬款戰略管理和企業戰略管理中應收賬款管理的關註。那麽如何保持應收賬款呢?現在請欣賞我帶來的應收賬款核算方法。

應收賬款的核算方法

?應收賬款?賬戶,用於計算應收賬款的增減變動及其余額。不單獨設置?預收賬款?企業的賬,預收賬款也在?應收賬款?帳戶會計。?應收賬款?賬戶的借方登記應收賬款的增加,貸方登記應收賬款的收回和已確認的壞賬損失,期末余額壹般在借方,表示尚未收回的應收賬款數;如果期末余額在貸方,則反映企業預收的款項。

應收賬款是企業銷售商品或提供勞務所產生的債權,其入賬價值包括:銷售商品或提供勞務的價款、增值稅,以及購貨方支付的包裝費和運雜費。

企業銷售商品或材料等應收款項時借記?應收賬款?賬戶,信用?主營業務收入?、?其他業務收入?、?應付稅款?應交增值稅(銷項稅)?等等。賬戶;等錢追回來了,借記?銀行存款?等賬,賒賬?應收賬款?賬戶。

企業購入商品,單位預付包裝費和運雜費時,借記本科目。應收賬款?賬戶,信用?銀行存款?等等。賬戶;待攤費用收回時借記?銀行存款?賬戶,信用?應收賬款?賬戶。

加強應收賬款管理的對策

1.評估客戶的信用。確定賒銷規模。

引入客戶信用管理機制,對資產狀況、財務狀況、經營能力、過往業務記錄、企業信用等進行深入實地調查。對擬賒銷的客戶,根據調查結果評估其客戶信用等級,建立賒銷客戶信用等級檔案。根據不同用戶的不同信用等級,結合產品銷售的市場份額、生產需求和趨勢變化,合理確定每個客戶的信用銷售金額和信用銷售期限。對於信譽不好的客戶,可以采用現金交易;對於資信壹般或良好的客戶,如果客戶不接受現金交易,也可以采用承兌匯票進行結算;對於資信良好的客戶,可以采用分期付款的方式進行結算,但對期限和累計授信額度應有明確規定。對從事出口業務的國外客戶,對新客戶和信譽不好的國家和地區,可采用預付款或信用證,對信譽好的老客戶,可采用憑單付款。

2.建立和完善應收賬款的內部控制制度。

建立賒銷審批制度,從源頭采取控制措施,並實施?誰處理、批準和負責?管理措施。每筆應收賬款業務都要有明確的負責人。企業根據產品銷售市場和企業自身特點及管理方式,授予不同級別人員不同額度的審批權限,每個經辦人員只能在自己的權限內辦理審批。超過限額的,必須經上壹級領導批準。數額巨大的,需要報企業最高權力機構審批。同時要落實責任,經辦人員辦理的業務要自己負責,要與經濟效益掛鉤。企業可以把回款作為考核銷售部門和銷售人員業績的主要依據,建立指標考核體系,包括銷售數量、銷售收入、銷售毛利、回款率、應收賬款周轉率等。,並根據實際恢復情況與業務人員的工資、獎金掛鉤。

3.加強債務清償,制定積極的催收政策。

隨著應收賬款的賬齡增長,呆壞賬損失的風險也在增加。為了加強企業資金管理,將壞賬損失控制在最低限度,企業應對應收賬款逾期金額較大的客戶設立債務清繳辦公室,由企業總經理負責。因債務人破產、死亡等原因超過三年無法收回的應收賬款,或需通過法律途徑解決的應收賬款,應移交企業債務清繳辦公室,由其負責。收集的方式壹般包括:信函通知、電話聯系和個人面談。對於有償還能力但故意拖欠債務、不履行償債義務的客戶,應通過提交仲裁或申請法院訴訟的方式進行催收。

4.充分發揮會計部門的監督職能。

企業財務部門應按客戶區域建立應收賬款明細賬,定期統計應收賬款各客戶的欠款金額、賬齡及增減變動情況,並及時反饋給企業主管領導和銷售部門,為評價和調整賒銷客戶的信息化水平提供可靠依據。企業財務部門應定期配合銷售部門對應收賬款客戶進行對賬,發送對賬單,並取得對方供銷和財務經辦人員確認簽字的對賬單。如對賬有出入,雙方應及時查明原因。如果金額較大,通過信函或電話無法找到,他們可以派人與客戶仔細核對,找出原因,及時對賬。杜絕雙方不匹配造成的企業壞賬損失。充分發揮企業內部財務審計的作用,定期更換企業業務人員崗位。離職時,企業的財務、審計部門要配合銷售部門與客戶進行應收賬款對賬,及時發現和處理問題。所有由原業務人員辦理的往來賬戶,必須以書面形式進行交接,經客戶確認的,由繼任者負責。如欠款未得到客戶確認,由原經理限期清理,未辦理交接手續離職者停發工資獎金,給企業造成損失的,依法追究法律責任。

加強應收賬款風險管理的措施

應收賬款的日常管理主要側重於應收賬款的內部控制。目前很多供應商都是通過事後控制來解決拖欠問題,也就是拖欠很久才開始催收應收賬款,結果出現?清前欠後?現象使得供應商顧此失彼,負擔越來越重,流動資金越來越緊,甚至面臨倒閉的危險。

壹般情況下,企業銷售產品形成的應收賬款可以分為三個環節來控制:從接觸客戶到簽訂合同是第壹個環節,是預控;發貨到收款是第二個環節,是過程中的控制;從欠款到收回是第三個環節,是事後控制。如果企業能夠控制好這三個環節,應收賬款的持有水平將會大大降低。據統計,實施事前管理可以防範70%的違約風險;實施過程管理可以避免35%的欠款;事後管理可以挽回4l%的違約損失;實施綜合控制可以減少80%的呆壞賬。

從以上統計可以看出,大部分風險都是由於交割前控制不當造成的。這個階段的風險控制和管理應該說相對簡單,成本低很多,效果最好。但欠費後的追討工作要復雜得多,成本也高得驚人。因此,應註重事前管理,控制賒銷違約風險。銅業公司成立以來,針對合並前兩家公司應收賬款較多,且大部分難以收回的情況,也註重應收賬款的預控,避免出現新的壞賬和壞賬。

(1)應收賬款事前控制。應收賬款預控是在賒銷業務實現之前,對客戶的資信狀況和償債能力進行調查和判斷,根據調查結果確定客戶的信用程度,決定是否向客戶提供商業信用,采取何種信用政策,確定賒銷限額。

①全面準確的客戶信息是信用評級和信用額度審批的基礎,是企業信用管理的基礎。主要包括充分了解客戶的經營狀況、財務狀況、市場網絡、銷售能力、組織管理、負責人個人資料等。,建立科學有效的評估客戶的標準模型和預警機制,加快客戶應收賬款的催收,有效降低壞賬率。目前,銅業公司已將客戶的資信調查作為日常工作,特別是對新客戶,只有在資信調查合格後才能開展業務。

②合理的信貸政策。信用政策是指企業對應收賬款管理采取的原則性規定,主要包括合理的信用期限和信用條件。有效的應收賬款信用政策可以提高企業的經濟效益。首先,建立壹個合適的信用期。信用期太短,無法吸引客戶;如果賒賬期過長,收入有時會被增加的費用抵消,甚至會減少利潤。因此,企業可以將信用期內的邊際收益與其邊際機會成本進行比較,建立壹個合理的期限。銅業公司根據信用調查結果,針對客戶不同的業務實力和規模,針對銅細線產品的行業習慣,采取不同的付款期即信用期,與客戶共贏發展。

(3)完善賒銷程序,加強風險防範。要建立嚴格的賒銷審批權限制度,形成規範管理,避免賒銷中的個人意誌,避免隨便放松賒銷政策。只有建立明確的分工,協調應收賬款的內部管理機制,才能有效防範風險。

(2)應收賬款的控制。主要是加強對應收賬款的監控,盡快回籠資金。銅業公司經過幾年的不斷探索,將系統監控應用於銷售過程的各個環節,形成了完善的監控體系。

(1)簽訂合同,完善制度。對於通過信用調查的客戶,在開始營業前必須簽訂嚴格的供銷合同。首先,合同文本必須由銅業公司起草,經法律顧問審核後統壹執行。其次,合同條款必須完整,如:計價方式、數量、單價、金額要壹壹對應;付款日期應註明具體時間;逾期付款的違約金和逾期付款的違約金壹定要明確,不留漏洞。最後,明確對方合同簽字人的簽字是否有效,是否書面授權。否則應由對方法定代表人親自簽字並加蓋公章,以防合同欺詐或無效。

②發貨查詢和付款跟蹤。合同簽訂後,進入訂單確認、合同評審、發貨運輸等程序。客戶收到貨物,產品合格入庫後,在取得對方確認的發票收據後,表明該批貨物銷售完成,形成應收款項。最直接的問題是如何監控已形成的應收賬款。在款項形成的初期就要進行適當的催收,目前要保持良好的客戶關系。同時要選擇正確的結算方式,提高貨款到賬率。在眾多結算方式中,匯票、支票、本票、信用卡具有靈活性、通用性、可兌現性、可流通性,不會產生應收賬款,應盡量使用。

③收集記錄和賬齡分析。制定壹套規範、定期的對賬制度。業務部門要定期和財務部門對賬,同時也要和客戶對賬。每月會給客戶發對賬信,業務人員會得到對方財務部門的簽字認可,避免雙方財務缺口滾雪球,產生壞賬和壞賬。同時,和解後應形成具有法律效力的文件,而不是口頭承諾。定期應收賬款分析會議應根據?企業資產負債表?時效分析表?,分析每壹個客戶和每壹筆有應收賬款的款項的具體情況,制定不同的處理方案,上報會計和銷售部門相關領導,制定有效的方案,加大回款力度。

④密切關註客戶的變化,時刻關註危險信號。目前,在金融危機的沖擊下,無數企業壹夜之間倒閉。在這種情況下,更需要有正規的管理和服務,不是嗎?不計信用?。在日常拜訪中,營銷人員應該把檢查客戶的業務狀況作為他們的重要工作,努力發現危險信號,建立日常客戶的業務狀況?零?報告系統。這對貨款安全有警示作用,然後快速行動可以有效降低客戶給企業帶來的經營風險。

(3)應收賬款的事後控制。應收賬款的事後控制重點是催款責任制的建立:加強公司內部銷售隊伍建設,建立賒銷責任制;同時,對於壹些多年未收回的長期貸款,要設立專門部門,對這些應收賬款要有專人負責。

(1)建立賒銷責任制,強化銷售人員回籠資金的意識。所謂賒銷責任制,就是用銷售額和回款率雙向指標來考核銷售人員的業績,並與業務提成或獎金掛鉤。完成兩項指標者重獎,未完成兩項指標者無工資無業務提成,多次未完成任務者末位淘汰。

(2)對已經形成的應收賬款,特別是壹些舊賬,要設立專人清理債務,根據應收賬款的賬齡和催收難易程度,逐壹進行排序,查找拖欠原因,明確落實催款責任。在經營過程中,如因質量、重量等自身因素造成客戶拖欠,應積極采取積極措施,給予或其他形式的補償,以盡快收回資金。對於資金周轉確實有困難的客戶,要制定還款計劃,限期還清債務,也可以進行新的業務交易,每次交易後要求其歸還部分舊賬,以逐步還清債務;或者采取債務重組策略。對於那些多次還清債務仍不歸還貨款的人?指甲?客戶可以采取法律手段,通過訴訟解決問題。