為了完善公司財務管理,加快公司財務管理上壹個新臺階,使財務工作有條不紊地進行,實現公司的各崗位的權、責、利相結合,以更好地服務公司發展大局,實行個人獎金與工作業績掛鉤,特制訂財務相關人員的工作獎懲暫行規定。
壹、財務主辦人員獎懲規定:
主辦會計應做好本公司的所有經營業務的財務核算工作,根據會計制度規定做好相關帳務處理和管理報表的報送,為公司的穩定、健康、良性運作提供第壹手及時而準確的核算數據。對此,主辦會計獎金總積分定為每月100分,出色完成後得100分,反之則扣減相應考核項目若幹分,以此類推,直到0分。
1、帳務處理及報表報送:財務主辦人員每月應當及時完成公司的財務核算,帳本應當清潔條理,並按公司要求報送“資產負債表(月報)”、“損益表(月報)”和“現金流量表(年報)”等財務報表,並於次月3日前報出報表,提交公司領導審定(年報應在年度終了後10日內報出)。此項滿分為10分,若拖延1天扣1分,以此類推;延期超過5天的(含5天,下同)取消當月獎金;帳本登記字跡模糊不清的,不按規定更正法處理的每發現壹處扣1分,以此類推;如帳面非常混亂,字跡模糊的比照上述“不按規定更正法”方法扣分。
2、債權債務對帳:主辦會計應當每月與相關往來單位做好應收應付款等債權債務的核對工作,如是“未達帳項”,應當做好必要的說明,並依實際情況適當調整帳面價值。此項滿分為20分,如抽查發現不符壹筆扣2分,以此類推;如不符超過3筆則取消當月獎金,情節嚴重的扣減當月工資總額的50%。
3、庫存商品核算:主辦會計應當於月(季)底與倉庫管理人員做好商品的庫存盤點工作,核對帳實是否相符,如遇發票等未達帳項該暫估的暫估,此項滿分為15分,抽查發現不符壹筆扣1分,以此類推;如不符3筆及以上的則取消當月獎金。
4、現金與銀行存款核算:主辦會計務必要做好與出納的庫存現金對帳工作,對現金和銀行存款壹定要做到每月壹核對,必要時還要突擊檢查出納人員的庫存現金量。此項滿分為15分,如抽查發現不符壹次扣5分,以此類推;如不符3次的則取消當月獎金。
5、營業收入的確認:會計人員應當按相關規定及時足額地做好公司營業收入的入帳工作,並在損益表中體現。此項滿分為10分,如抽查發現不符壹次扣2分,以此類推;如不符3次的則取消當月獎金。
6、“壹支筆管理”:公司實行財務管理的“壹支筆”管理模式,財務人員應當依照公司規定的報銷審批確認的原始憑證編制記帳憑證。完整的原始憑證除了真實有效外,切記要有公司經辦人員、財務主管、公司領導的簽名。此項滿分為10分,如抽查發現無審批確認而入帳的,發現壹次扣2分,以此類推;如發現3次的則取消當月獎金。
7、稅收:主辦會計應當核算好公司的每月應交稅金,正確計算各種應交稅款,應本著遵守稅法的原則及時入庫相關稅款。此項滿分為10分,如在不定期抽查時發現多交或錯交的,發現壹次扣2分,如發現2次的則取消當月獎金,公司要求申請緩交的例外。
8、合理化建議:財務人員本是公司的理財專業人員,所以財務人員理當參與到公司的決策中去,從日常的管理中提出必要的合理化建議,無疑能給公司帶來可低估的效益來,為此,本公司特設定基本積分為10分,每提出壹條合理化建議,壹旦被公司決策層采用,獎勵3分,如果采用後效果明顯的年終可壹次性獎10分。
二、出納人員獎懲規定:
出納人員應當做好“出納”的本職工作,每日應當根據發生的每筆經濟業務收支情況序時地登記現金日記賬和銀行存款日記賬,出納人員不得兼任公司的往來賬目的登記和會計檔案的保管工作。根據出納的崗位特點並結合本公司的實際,對此,獎金總積分定為每月100分,出色完成者得100分,反之則扣減若幹分,以此類推,直到0分。分述如下:
1、現金及銀行存款結算手續:公司所有的經濟業務的發生,必須確保有以下人員的簽名或蓋章:經辦人員、財務負責人、法人代表或公司其他授權負責人,必要時還應當有證明人的簽名。出納人員對支付的每壹筆款項必須經上述相關人員審批簽名後方可支付,每月份終了後的最後壹天應當開具“出納收支報告單”,列明本月的期初余額、本月收入總額、本月支出總額及本月月末余額。此項滿分為20分,如抽查發現手續不齊的每次扣2分,以此類推,如超過3次的則取消當月獎金;情節嚴重的,扣減當月工資總額的50%;給公司帶來損失的必須賠償由此引起的各種損失。
2、現金與銀行存款日記帳:現金與銀行存款日記帳必須做到“日清月結”,每筆經濟業務的發生必須依據審批後的原始憑證,檢查其內容與手續是否齊全,數量與金額的計算、大小寫是否壹致,然後據以序時地登記現金日記帳和銀行日記賬,對現金和銀行存款的庫存情況要了如指掌,每天下班前務必盤點實際庫存現金,並做到帳款相核對。保證帳款相符,以保證隨時能給公司領導提供資金的發生額及余額。月末配合會計主辦核對現金的日記賬與總帳的發生額與余額。此項滿分為20分,如抽查發現不符壹筆次扣2分,以此類推;如不符3筆及以上則取消當月獎金,情節嚴重的扣減當月工資總額的50%。
3、庫存現金送存銀行:公司備用金定為人民幣5000元(今後如有變化另行通知),各部門或業務人員如需使用現金應在每天4:00前通知出納人員,出納人員當在4:30前把當天各種營業收入及時足額送存公司開戶銀行。此項滿分為20分,如抽查發現不及時或不足額壹次扣2分,以此類推;如3次或以上則取消當月獎金,如發現“公款私存”(即私自把公司的現金存入自己的帳號)的或“白條抵庫”(即用未經審批的付款充作庫存現金)的發現壹次直接取消當月及年度獎金,情節嚴重的扣減當月工資直至開除。
4、現金和銀行存款支付:出納人員要有大局觀念,對已審批的款項必須及時付款,不能支付“人情款”,報銷時出現拿、卡、要現象。此項考核分為20分。發現不及時支付現金或不及時匯款的,或其他情形的,無論是否善意,每次扣2分,以此類推。
5、資金的挪用:出納人員應當要有良好的職業道德,對本公司的所有資金,都不可挪作他用。此項考核分為20分。並且是“壹票定終分”,即壹旦發現壹次挪用公款則扣減20分,並扣減當月工資總額。
三、財務總監或財務經理獎懲規定:
財務總監是公司財務工作的直接領導者,是財務工作的審查者和監控者,財務總監應當有深厚的財經、稅收的理論基礎;有較強的財務管理實踐才能;能善於審計公司的財務狀況;要做好公司的資金的全方位的管理與監控,使公司的總資產保值增值。於是公司設計財務總監或財務經理的總積分為月100分。獎懲措施如下:
1、全面領導責任:財務總監或財務經理全面領導公司財務人員開展本公司財務工作,本項滿分為80分,公司組織檢查如發現財務主辦人員和公司出納人員違規作帳被扣減當月積分,則財務總監也要扣減當月積分的50%,即如果本月主辦會計和出納被扣減20分,這時本月財務總監則扣減積分20分×50%=10分。以此類推。當本月公司的主辦會計及出納人員被扣分累計達到40分,則取消財務總監的當月獎金。當本月公司的主辦會計及出納人員被扣分累計超過50分的則扣減當月本人工資的50%。
2、公司運作所需資金規劃:財務總監應當參加公司的供需調度會,與公司總經理配合搞好公司整體的運作,參與籌資與對外投資計劃。此項滿分為20分,規劃不到位致使公司流動資金缺口的,每次扣減2分,以此類推。
以上是財務相關人員的工作考核暫行規定,請認真履行,公司實行月份小考核,年度總考核。希望大家樹立大局觀念,為公司的發展獻力獻策,把個人利益與公司整體利益有機結合。