適用性:記賬時或結賬前發現賬簿中的數字或文字有誤時,可以通過劃橫線的方式更正。
改正方法:先在錯誤的數字或文字上畫壹條紅線表示註銷,但必須保證原筆跡清晰可辨;然後在紅線頂端的空白處寫上正確的數字或文字,負責人會在改正的地方蓋章,以示負責。需要註意的是,對於錯誤的數字,應該劃掉整數。
第二,紅字更正。
應用:紅字修正法也叫赤字轉回法或紅筆修正法。會計憑證適用的預提科目和金額發生錯誤,已登記。
更正方法:首先用紅筆填寫壹張與錯誤會計憑證內容相同的會計憑證,並寫上“更正憑證號錯誤。在匯總欄打×”,然後用紅筆登記入帳,並沖銷原錯誤記錄。然後,用藍字填寫壹張正確的記賬憑證並登記入帳。
三。補充登記法
適用性:補充登記法適用於記賬後發現會計憑證中待借、待貸科目正確,但所填金額少於正確金額的情況。
更正方法:采用補登記法時,填制會計憑證,用藍色填制少填金額,並註明“補憑證號”。×減計數”,並做相應記錄。這樣,少收的金額就會加到賬本上。