行政助理的職責:
不同行業的行政助理職責不同。工業企業行政助理的主要職責是:
1，負責員工考勤，提供考勤報告，次月第壹個工作日存檔；2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立；3.起草壹般文件和管理行政人事文件；4、根據人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘，收集招聘信息，並協助招聘；5.處理人事日常管理，負責辦理請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續；6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢；協助管理、培訓和指導公司的人力工作；7.組織策劃公司各項活動；8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須熟練準備統計報告、書面報告和管理演講。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，並具備創建各種專業文檔的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急，逐步監控公司的發展和業績。
行政助理需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來，並且熟悉如何掌控。
在這壹段編輯行政助理的教育。
初級職位的最低要求壹般是高中文憑和熟悉基本的辦公技能。
許多職業技術機構和社區學院提供壹至兩年的辦公室管理課程，對申請人有利。
公司可能會提供現場培訓，特別是針對醫療或法律領域的專業職位。
在這壹段編輯行政助理的前景。
預計該專業的就業前景在2010年內將繼續以適度的速度增長。
1，協助行政經理完成公司行政事務管理；
2.參與公司的績效管理和考勤；
3.參與公司的行政和采購事務管理。
編輯本段的具體工作
幫助和服務公司員工的各種行政事務，如預訂飛機(巴士)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司的交通班車服務，食堂餐飲服務大廳管理，聯系外部物業管理以督促其更好地為公司服務，聯系和協調各種集體活動如團體旅行，培訓，公司運動會，年會，聚會等。還包括管理和組織辦公文具的供應和辦公設施的管理。
具體工作如下:
1，記錄員工考勤；
2.記錄工作時間和加班時間；
3.核對並計算扣除虛假工資和加班工資等。
4.處理和維護主管的日程安排，準備和完成各種文件報告；
5.閱讀分析各種信息，制定工作計劃，分配好時間；
6.協助審查和修訂行政規章制度，開展日常行政工作；
7.傳達通知和分發文件；
8.安排公司各種會議，組織員工各種活動；
9.接待訪客，並決定是否讓主管或其他員工與他們交談；
10，整理歸檔公司各類文件、檔案；
11.履行日常辦公室職責，如采購、管理和分發辦公用品，維護記錄管理系統和進行基本簿記；
12，辦理各種行政事務及手續，如申報、公司年檢、復印打印等。