1、根據新準則,維修費計入管理費用-修理費(包含固定資產、機器設備等)
借:管理費用--修理費
貸:銀行存款等
2、如果是老制度,可以計入制造費用
借:制造費用
貸:銀行
3、如果是大修理,則需要參考大修理支出。
具體參考,下面的資料:
固定資產的後續支出屬於固定資產後續計量的範疇,是指企業為了維護或提高固定資產的使用效能,而對資產進行維護、改建、擴建或者改良所發生的開支,如生產設備的日常維修、定期大修,房屋進行裝修等。《企業會計準則第4號——固定資產》規定:“與固定資產有關的後續支出,符合本準則第四條規定的確認條件的,應當計入固定資產成本;不符合本準則第四條規定的確認條件的,應當在發生時計入當期損益”。這是固定資產核算中的壹次重要變革,也是第壹次在會計準則中明確規定了固定資產後續支出的概念、範圍和處理原則。
壹、固定資產後續支出的處理原則
固定資產後續支出的處理原則是:後續支出滿足固定資產確認條件的,按資本化的後續支出處理;後續支出不能滿足固定資產確認條件的,按費用化的後續支出處理。在具體實務中,對於各項後續支出,通常的處理方法是:
固定資產修理。經常性的維修,通常不滿足固定資產的確認條件,按費用化的後續支出處理,應在發生時直接計入當期費用。不得采用預提或待攤方式處理。
固定資產改良。改良固定資產通常能滿足固定資產的確認條件,按資本化的後續支出處理,應在發生時計入固定資產的賬面價值。
混合型修改。如果後續支出不能區分是固定資產修理還是固定資產改良,或固定資產修理和固定資產改良結合在壹起,則企業應當判斷該後續支出是否滿足固定資產的確認條件。如果滿足了固定資產的確認條件,後續支出應當計入固定資產賬面價值:否則,後續支出應當確認為當期費用。
固定資產裝修。如果滿足固定資產的確認條件,裝修費用應當計入固定資產賬面價值,並在“固定資產”科目下單設“固定資產裝修”明細科目進行核算,在兩次裝修間隔期間與固定資產尚可使用年限兩者中較短的期間內,采用合理的方法單獨計提折舊。如果在下次裝修時,與該項固定資產相關的“固定資產裝修”明細科目仍有賬面價值,應將該賬面價值壹次全部計入當期營業外支出。
融資租入固定資產的修改。融資租入固定資產發生的裝修費用等,滿足固定資產確認條件的,按資本化的後續支出處理,計入固定資產賬面價值;不能滿足固定資產確認條件的,按費用化的後續支出處理,計入當期損益。滿足固定資產確認條件的裝修費用等,應在兩次裝修間隔期間、剩余租賃期和固定資產尚可使用年限三者中較短的期間內,采用合理的方法單獨計提折舊。
經營租入固定資產的修改。經營租入固定資產發生的裝修費用等,不論是否滿足固定資產確認條件,均按費用化的後續支出處理。費用較少的維護或裝修等費用應當在發生時計入當期損益;費用較多的裝修或改良等支出,在停工裝修或改良過程中先通過“在建工程”科目核算,裝修或改良工程達到預定可使用狀態交付使用時,再轉入“長期待攤費用”科目核算,並在剩余租賃期與租賃資產尚可使用年限兩者中較短的期間內,攤銷計入每期損益。
二、資本化的後續支出
資本化的後續支出是指“與固定資產的更新改造等有關、符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除”,以避免將替換部分的成本和被替換部分的賬面價值同時計入固定資產成本。如果企業不能確定被替換部分的賬面價值,可將替換部分的成本視為被替換部分的賬面價值。
企業固定資產發生資本化的後續支出時,首先應將相關固定資產的原價、已計提的累計折舊和減值準備轉銷,將固定資產的賬面價值轉入在建工程,並停止計提折舊,發生的支出通過“在建工程”科目核算,待工程完工並達到預定可使用狀態時,再從在建工程轉為固定資產。並按重新確定的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法計提折舊。
例1某公司2004年12月自行建成了壹條生產線,建造成本為600000元;采用年限平均法計提折舊;預計凈殘值率為固定資產原價的3%,預計使用年限為6年。2007年1月1日,由於現有生產線的生產能力已難以滿足公司生產發展的需要,但若新建生產線成本過高,周期過長,於是公司決定對現有生產線進行改擴建,以提高其生產能力。20×7年1月1日至3月31日,經過三個月的改擴建,完成了對這條生產線的改擴建工程,***發生支出280000元,全部以銀行存款支付。該生產線改擴建工程達到預定可使用狀態後,大大提高了生產能力,預計將其使用年限延長4年,即預計使用年限為10年。假定改擴建後的生產線的預計凈殘值率為改擴建後固定資產賬面價值的3%;折舊方法仍為年限平均法。為簡化計算過程,不考慮其他相關稅費;公司按年度計提固定資產折舊。
生產線改擴建後生產能力將大大提高,能夠為企業帶來更多的經濟利益,改擴建的支出金額也能可靠計量,因此該後續支出符合固定資產的確認條件,應計入固定資產成本,按資本化的後續支出處理方法進行賬務處理。
有關會計處理如下:
(1)2006年12月31日,該公司有關賬戶的余額
生產線的年折舊額=600000×(1-3%)÷6=97000(元)
累計折舊的賬面價值=97000×2=194000(元)
固定資產的賬面凈值=600000-194000=406000(元)
(2)2007年1月1日,固定資產轉入改擴建時
借:在建工程 406000
累計折舊 194000
貸:固定資產 600000
(3)2007年1月1日至3月31日,發生改擴建工程支出時
借:在建工程 280000
貸:銀行存款 280000
(4)2007年3月31日,生產線改擴建工程達到預定可使用狀態時
固定資產的入賬價值=406000+280000=686000(元)
借:固定資產 686000
貸:在建工程 686000
(5)2007年3月31日,重新轉為固定資產時轉為固定資產後,應按重新確定的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法計提折舊
應計提折舊額=686000×(1-3%)=665420(元)
月折舊額=665420÷(7×12+9)=7155.05(元)
年折舊額:7155.05×12=85860.60(元)
2007年應計提的折1日額=7155.05×9=64395.45(元)
借:制造費用 64395.45
貸:累計折舊 64395.45
三、費用化的後續支出
費用化的後續支出是指與固定資產有關的修理費用等後續支出,不符合固定資產確認條件的,應當根據不同情況分別在發生時計入當期管理費用或銷售費用等。
固定資產修理是指固定資產投入使用之後,由於固定資產磨損、各組成部分耐用程度不同,可能導致固定資產的局部損壞,為了維護固定資產的正常運轉和使用,充分發揮其使用效能,企業將對固定資產進行必要的維護和修理。固定資產的日常修理、大修理等只是確保固定資產的正常工作狀況,這類維修壹般範圍較小、間隔時間較短,壹次修理費用較少,不能改變固定資產的性能,不能增加固定資產的未來經濟利益,不符合固定資產的確認條件,在發生時應直接計入當期損益。
企業生產車間發生的固定資產修理費用等後續支出計入“制造費用”;行政管理部門發生的固定資產修理費用等後續支出計入“制造費用”;企業專設銷售機構的,發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等後續支出計入“銷售費用”。
例2某企業對現有的壹臺生產用設備進行修理維護,修理過程中發生如下支出:領用庫存原材料壹批,價值5000元,為購買該原材料支付的增值稅進項稅額為850元;維修人員工資2000元。不考慮其他因素,會計處理如下:
借:制造費用 7850
貸:原材料 5000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)850
應付職工薪酬——工資 2000
2009年1月1日起,在全國所有地區、所有行業推行增值稅轉型改革之規定。根據此規定,企業購買該原材料支付的增值稅進項稅額850元不轉入固定資產成本,原材料所含稅金允許抵扣,有利於企業進行設備更新改造。
綜上所述,固定資產後續支出可歸納為以上六種類型,因其特征、性質和所有權的不同,需要依照資本化的後續支出和費用化的後續支出處理原則分別進行規範化的賬務處理,才能提高固定資產管理和核算的質量。