活頁和卡片式賬簿都適用於明細賬。不適用於分類賬。
活頁式賬簿。活頁式賬簿是指平時使用零散賬頁記錄經濟業務,將已使用的賬頁用賬夾夾起來,年末將本年所登記的賬頁裝訂成冊並連續編號的賬簿。其優點是便於記賬分工,節省賬頁,且登記方便。缺點是賬頁容易散失和被人為抽換。
卡片式賬簿。卡片式賬簿是指用印有記賬格式的卡片登記經濟業務的賬簿。卡片賬是壹種特殊的活頁式賬簿,對某些可以跨年度使用,無需經常更換的明細賬,如固定資產明細賬、低值易耗品明細賬等,可采用卡片式賬簿。
卡片賬簿在使用前不加裝訂,根據需要隨時增添卡片數量,為便於保管,通常將卡片存放於卡片箱中,其優缺點與活頁賬相同。
為防止散失和抽換,應順序編號,並由有關人員在卡片上簽章,由專人保管,使用完畢更換新賬後應予以封紮妥善保管。卡片賬主要適用於財產明細賬的登記,如材料卡片、固定資產卡片等。
為了保證賬簿安全完整,經久耐用,可以用有壹定格式的硬紙卡片組成賬簿,裝置在卡片箱內保管和使用。卡片賬使用比較靈活,保管比較方便,有利於詳細記錄經濟業務的具體內容。
擴展資料:
1、從事生產、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日內,按照國家有關規定設置賬簿。
2、生產、經營規模小又確無建賬能力的納稅人,可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;
聘請上述機構或者人員有實際困難的,經縣以上稅務機關批準,可以按照稅務機關的規定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。
3、從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日內,將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。
3、納稅人使用計算機記賬的,應當在使用前將會計電算化系統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案;納稅人建立的會計電算化系統應當符合國家有關規定,並能正確、完整核算其收入或者所得。
4、扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起10日內,按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
5、納稅人、扣繳義務人會計制度健全,能夠通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的,其計算機輸出的完整的書面會計記錄,可視同會計賬簿;
納稅人、扣繳義務人會計制度不健全,不能通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的,應當建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
6、賬簿、會計憑證和報表,應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的壹種民族文字。外商投資企業和外國企業可以同時使用壹種外國文字。
7、納稅人應當按照稅務機關的要求安裝、使用稅控裝置,並按照稅務機關的規定報送有關數據和資料。
8、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。
9、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年;但是,法律、行政法規另有規定的除外。
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