報銷加油費要分如下情況處理：
1、如果是銷售部門的車輛加油：
借：銷售費用-油料費或小車費，
貸：銀行存款或者應付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油：
借：管理費用-油料費或小車費，
貸：銀行存款或者應付賬款
3、如果是生產部門的車輛加油：
借：制造費用-油料費或汽油費，
貸：銀行存款或者應付賬款
費用二級科目可以根據單位實際情況來設定，不是固定不變的。
所以報銷加油費的會計分錄要根據報銷部門進行分別處理。
擴展資料：
壹、報銷費用的填制要求
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
二、報銷單據的審核
1、費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷單據的壹個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3、經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
百度百科-報銷