因為從財務管理的角度看，現金是所有資產中收益率最低的，將現金存入銀行或用於購買短期證券等還可以取得壹定的利息收入，而保留現金不能取得任何收入，過多地保留現金將降低單位資產的獲利能力。
而且現金是流動性最強的資產，它無須變現即可揮霍使用，因而最容易成為不法分子偷盜、貪汙、挪用的對象。因此，各單位應在嚴格遵守國家現金管理制度的同時，建立、健全單位內部現金管理制度。
單位內部的現金管理制度壹般包括：
錢賬分管制度、現金開支審批制度、日清月結制度、現金清查制度、現金保管制度、保險櫃的配備使用制度等幾個方面的內容。
1.現金出納和會計記錄工作應該適當分離，出納工作應由專人負責。
2.現金日記賬應根據經審核合法的收付款憑證登記入賬。
3.現金日記賬應該序時逐筆登記。
4.庫存現金應該當日送存銀行。
5.收入的現金支出應該當日送存銀行。
6.庫存現金應該遵守銀行規定的限額。