會計信息系統設計的利與弊

介紹了會計信息系統的基本功能，探討了如何利用辦公軟件Excel和分析模型設計現代會計信息系統。關鍵詞:會計；信息系統；模型；Excel系統模式會計電算化是壹門集會計、治理和信息技術於壹體的邊緣學科。會計處理的大部分工作是對各種表格進行加工處理，而Excel是壹款優秀的電子表格軟件，不僅提供了壹般的電子表格和數據圖表功能，還提供了治理和決策分析的各種功能。因此，使用Excel可以方便、準確地處理日常會計業務。基於該軟件，本文討論了會計信息系統的設計。1會計信息系統簡介會計信息系統是以計算機技術為基礎的。起初主要是用計算機技術代替手工記賬、記賬和賬務處理。隨著企業治理信息系統的發展，要求用系統思維處理會計業務，提供會計信息，輔助會計分析、推測、決策和計劃，加強財務控制，最終建立現代會計信息系統。會計信息系統可以分為三個層次:會計數據處理系統、會計治理信息系統和會計決策支持系統。從現代信息系統的角度來看，會計信息系統與模型是密不可分的。早期的會計信息系統只是壹個簡單的數據處理系統，但今天的會計信息系統已經發展成為集數據處理、交易管理和決策支持於壹體的新型會計信息系統。這壹新的會計信息系統以該模式為基礎，旨在進行信息治理和決策。2Excel的特點和功能Excel是微軟公司開發的辦公軟件，是目前最好的電子表格系統。Excel集通用的表格計算、豐富的圖形顯示和便捷的數據管理於壹體，可以方便地與各種經濟管理信息系統軟件共享數據，甚至提供管理和決策分析的各種功能。Excel對數據進行處理和提煉的技術可以有力地支持會計信息處理和治理決策分析，如:用模擬操作表進行敏感性分析，用單變量求解工具進行利潤目標規劃，用規劃求解工具進行最優決策，數據透視表等。與此同時，Excel已經被國際上的財務管理者公認為優秀的信息分析和信息處理軟件工具。因此，使用Excel不僅可以方便、準確地處理日常會計業務，還可以避免陷入繁瑣數據的“泥巴球”，可以繞過大量的編程工作。3會計信息系統設計3.1宏觀規劃a .總體規劃。會計信息系統的總體規劃是根據需求分析對手工會計進行抽象和建模的過程。這壹部分主要包括三個部分:戰略規劃、組織信息需求分析和資源分析。b .建立邏輯模型。會計信息系統邏輯模型是對會計信息系統內部結構和實現過程的邏輯描述。為了實現其目標，會計信息系統需要組織系統內的輸入、輸出和處理過程。邏輯模型是這種內部結構關系的圖形反映，它側重於用邏輯過程或主要業務任務來描述會計系統。所謂邏輯過程，並不是指具體設計的計算程序過程，而只是表示在對象系統中流動的數據內容及其處理流程。設計物理模型。物理模型是對會計信息系統物理實現的描述，是信息系統物理設計的產物。對於小型應用系統和數據庫的設計，物理設計相當於普通的具體設計；對於大型信息系統，它強調信息系統的物理布局。物理模型描述了對象系統如何工作以及如何實現系統的物理過程。在這個過程中，可能會涉及到具體的人、部門、時間、設備和算法。整個系統的規劃就是圍繞對象的需求和變化來構建對象的物理模型，將物理模型轉化為邏輯模型，然後根據對象的物理模型和邏輯模型的變化來構建新系統的邏輯模型，再構建新系統的物理模型的過程。3.2微觀設計從微觀上看，會計信息系統本質上是由壹系列模型組成的有序集合。會計信息系統中的治理模式壹般是根據公司治理目標、會計信息系統分析的結果和治理科學的知識來確定的，沒有確切的劃分。a .成本管理系統模型。包括成本核算模型、成本猜測模型和成本分析模型，使用的方法有Excel的散點圖技術、相關分析技術、數量經濟模型、投入產出模型、線性回歸分析模型、指數平滑模型、量本利分析模型和各種比較模型。基於Excel強大的數據分析功能，可以作為建模的理想工具，包括成本行為分析、成本動因選擇、成本猜測等，都可以利用Excel的相關函數進行，而不用手工操作。b .生產計劃治理系統模型。包括生產計劃大綱和生產作業計劃的編制。具體方法是:物料需求計劃43-44。被告:老板來了。