作為管理信息系統的壹個子系統，電算化會計信息系統也是壹個人機系統。從系統組成來看，它是由計算機設備、軟件、數據、規程和人員組成的壹個信息系統。
（1）硬件設備。硬件設備壹般包括數據輸入設備、處理設備、存儲設備和輸出設備，另外還有通信設備、機房等。
（2）軟件。壹個電算化信息系統的運行不僅需要硬件設備，而且需要壹套程序以保證系統運轉，實現系統目標。壹般地，可把這些程序分為系統軟件和應用軟件。系統軟件主要包括操作系統和計算機語言系統。
應用軟件通常是系統的使用者組織專門人才根據系統要求研制開發或購買的通用商品化軟件，它們壹般是按系統中各職能子系統的任務來設計的。例如，會計電算化核算系統，壹般按工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、產成品與銷售核算和賬務處理等職能研制開發。
（3）正常規程。保證系統運轉的文檔和規定，如會計電算化系統使用說明書、數據準備說明書、機房管理制度、會計內部控制制度等。
（4）人員。壹般僅指直接從事系統研制、開發、維護和使用的人員。這些人員包括系統管理人員、系統維護人員、系統分析設計人員、系統程序員、操作人員、數據準備人員等。
壹個企業組織要建立電算化會計信息系統，必須根據企業本身的特點和要求，綜合考慮購建計算機的硬件、軟件，並培訓相應的會計電算化人員。
2．電算化會計信息系統的功能結構：
從管理角度來說，會計電算化系統包括會計核算系統、會計管理系統和會計決策支持系統。目前在我國企業中，開發並投入應用的主要是會計核算系統，因此，本書在以後章節中重點闡述會計核算系統的實用技術。
會計核算系統數據多，處理流程復雜，規模較大，而且不同部分在數據處理上各有特點，因此無論是獨立的會計信息系統，或是作為管理系統的壹個子系統來建立的會計核算系統，都需要再劃分成若幹功能模塊，即若幹個子系統。每個企業單位子系統的劃分，可根據本身特點、規模大小、管理要求以及原有工作組織基礎的不同來決定，不是固定不變的。 例如，在壹個生產企業裏，可將會計核算系統劃分為賬務處理子系統、會計報表子系統、工資核算子系統、材料核算子系統、固定資產核算子系統、產品銷售子系統、成本核算子系統和往來款項核算子系統等。 有些子系統可能與其他管理信息系統（如物料管理、設備管理、人事管理等）內部有些交叉，可能出現數據的重復輸入，這是單獨建立會計信息系統難以避免的，應當結合各單位的具體情況，恰當地加以處理。