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倉管員崗位職責及工作流程

 倉作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。下面是我整理的倉管員的崗位職責及工作流程。

 倉管員崗位職責:

 1. 遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。

 2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。

 3. 負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

 4. 負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便於物流及安全。

 5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。

 6. 嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

 7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。

 倉管員工作流程:

 壹、物品出庫工作流程(計劃內)(流程開始)各部門申請人填寫物品領取單;部門經理簽字審核;倉管員核實領取單 ;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當面點交物品;申請人簽字確認;登記臺賬,電腦記錄;(流程結束)

 二、物品出庫工作流程(計劃外)(流程開始)各部門申請人填寫物品領取單;部門經理簽字確認;交由分管副總審批;最終總經理審批同意簽字;倉管員核實領取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當面點交物品;申請人簽字確認;登記臺賬,電腦記錄;(流程結束)

 三、物品出庫工作流程(特殊物品)(流程開始)各部門申請人填寫物品領取單;部門經理簽字確認;若是贈送的禮品,直接由總經理審批同意;若是需要付款的物品,由財務部收款確認;倉管員核實領取表;做好出庫登記,填寫出庫單;與申請人當面點交物品;申請人簽字確認;登記臺賬,電腦記錄;(流程結束)

 四、物品入庫工作流程(流程開始)采購員購回物品;采購員出示采購單,倉管員進行物品驗收;

 倉管員的工作標準:

 1. 倉管員必須認真執行倉房管理制度及相關規定。

 2. 對保管的貨品應熟悉其規格、名稱、貨號、使用場合等。

 3. 倉管員要愛護所保管的各類物資,嚴禁擅自調出或借用任何物資。

 4. 倉庫的存貨因品種較多,規格復雜,收發頻繁,在收、發、存過程中要加強管理控制,定期進行清查,對盤盈、盤虧、報損、報廢和存放過久的物資要查明原因及時報告,並按審批程序及時處理,盡量減少公司的損失,使倉倉實物與帳本相符。

 5. 貨物入倉時,倉管員須根據送貨單和驗貨情況認真核實填寫入倉單並簽字,嚴格按照貨品出、入倉交接、驗收程序進行檢驗。

 6. 貨物入倉後,倉管員應及時按入倉單登記明細帳,出倉時,須清楚正確的填寫出倉單,由收貨人員和倉管***同核實後,分別在出倉單上簽字,貨物出倉後,倉管員應及時根據出倉單下明細帳。

 7. 倉管員每周作出倉倉存貨結余,若有差錯,及時查明原因,每月月底實地盤存貨物,做到倉倉帳、物相符,並將盤存結果做成報表交有關部門。

 8. 倉管員調離崗位,要對物資進行盤點,帳物相符後,移交雙方辦理交接手續,方可離崗。

 9. 負責組織安裝工、搬運工做好防火、防盜、防黴變及日常衛生等工作。

 10. 努力提高自身的安裝技能,在安裝人手緊張的狀況下,在做好本職工作的前提下協助安裝工出外安裝。

 11. 積極配合其他部門的工作。