會計檔案分類和編號規則介紹如下：
1、會計檔案編號格式。
依據科學和檔案管理科學和實踐，會計檔案編號格式如下：
全宗號+目錄號+案卷號
(1)全宗號壹般由政府檔案局規定，政府所屬單位的全宗號從檔案局查詢。
(2)企業，尤其民企由單位自定。如果單位規模不大，可以不用全宗號。
2、目錄編號格式。
會計檔案壹般分為：會計憑證、會計帳簿、財務報告、其它四類。加上年度因素，目錄編號格式如下：
大類編碼+小類編碼+年度+上當順序號
①會計憑證J1。
收款憑證J1.1，付款憑證J1.2，轉帳憑證J1.3，如果還有其它類別，依此類推。
②會計帳簿J2。
帳簿壹般按年度進行分類，可以依上述方法進行編號。
③財務報告J3。
財務報告按年度進行分類，可以依上述方法進行編號。
④其它J4
保管清冊和銷毀清冊J4.1，移交清冊J4.2，調節表和對對帳單J4.3，工資表單獨分類J4.4，其它依此樣式編號。
如2015年度的1月份工資表，編號為：QY-J4.4-2007-1
3、案卷編號格式
案卷編號為1-999依自然順序或者排序編號。
4、案卷封面格式。
在壹個類別的會計檔案內，按年度、保管期限將檔案順序排列。
5、案卷背脊格式。
(1)全宗號：檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況，許多單位不需要這個。
(2)目錄號：目錄的編號。
(3)案卷號：案卷的順序號，案卷內唯壹，不能重復。
6、案卷目錄格式
根據卷內會計檔案，依序編制案卷目錄。