購買實物的原始憑證必須有驗收證明。
這壹要求的目的是為了明確經濟責任，保證帳物壹致，防止盲目采購，避免物資短缺和損失。實物驗收工作由實物管理人員負責，會計人員通過相關原始憑證進行監督檢查。需要入庫的實物必須填寫入庫驗收單，實物保管人員驗收後在收貨單上如實填寫實收金額，並加蓋印章；不需要入庫的實物必須交由實物保管人員或使用者驗收，並由實物保管人員或使用者簽字或蓋章。
簡而言之，會計只能根據采購方以外的第三方的驗證進行入賬。