外部會計做的是外賬。外賬是報給稅務局的，外賬需符合稅務局的要求和規範才行。
出納主要工作是收錢（收支票，收現金，然後送解到銀行），付錢（到銀行領現金 付現金。開支票交客戶或業務員，開銀行付款憑證，然後拿到銀行支付）。登記現金日記帳（現金收付）和銀行日記帳（銀行收付），做工資和發工資，銀行日記帳月底要和銀行對帳單核對壹致，如不壹致要編制銀行存款調節表，月末現金余額和銀行存款余額要和會計總賬核對