第壹，建立創業過程中花費的賬目
新開辦的小企業未取得相關營業執照，不得開展生產經營活動。壹般來說，新開辦的小企業應該先申請營業執照，然後是組織機構代碼證，然後是稅務登記證。在申請許可證的過程中，有些許可證需要花錢，有些則不需要。
首先，辦理營業執照是不收費的，但是打印復印資料可能要付費。管理人應先填寫《企業名稱預先核準通知書》，給企業起個名字，核準後再申請營業執照。比如開書店，要有文化部門的圖書發行許可證，煙草專賣機構的煙草零售許可證開店賣煙，小食品企業的衛生許可證，環保部門指定的中介機構對小生產企業出具的環評表或環評報告。
對於這些營業執照證書或資質，有的需要支付制作成本或代理費。如果這些費用是由會計師支付的，它們將被借記管理費用賬戶，貸記現金賬戶。否則，借記管理費用賬戶，貸記實收資本賬戶。
當然，根據相關規定，創辦企業要有經營場所。沒有營業場所不準開業。營業場所由股東投資的，應辦理過戶手續，按投資支出借記“固定資產”科目，貸記“實收資本”科目。
如果是租賃，必須有租賃合同和租金支付發票。小企業應按實際支付的租金，借記“管理費”科目，貸記“實收資本”科目。經營場所在農村，屬於股東自有房屋的，應當有股東所在地村委會出具的房屋所有權證，並根據證明材料記載估價。
辦理營業執照時，應繳納企業名稱預先核準通知書、公司設立登記申請書、股東身份證及其復印件、經營場所使用證明等材料。
營業執照辦理完畢後，經辦人應持營業執照復印件、法定代表人、本人身份證等原件及復印件，到公安機關指定的公章處刻制公章、財務章、發票專用章、合同專用章等業務名稱。如需支付刻章費用，會計應根據發票上支付的金額，借記“管理費”科目，貸記“實收資本”科目。如果從財務部支付現金，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。
其次，新成立的小公司要獲得企業的“身份證”號碼，要到質量技術監督局辦理組織機構代碼證。新開辦的小企業只有取得組織機構代碼證和IC卡，才能擁有組織機構代碼。組織機構代碼證基本不需要交費，有時還會發生組織機構代碼證辦理費。會計人員根據支付處理費用的發票金額，借記管理費用科目，貸記實收資本科目。如果從財務部支付現金，則借記管理費用賬戶，貸記庫存現金賬戶。
最後，代理人根據營業執照原件及復印件、組織機構代碼證原件及復印件、股東身份證原件及復印件、公司章程原件及復印件、經營場所使用證明(房產證復印件、房屋租賃合同)、授權委托書及公司名稱印章等相關材料辦理稅務登記。辦理稅務登記主要有兩個目的:壹是憑取得的稅務登記證購買發票，以便收取貨款；二是根據稅務登記獲得的信息，申請開通網上納稅賬戶、網站和密碼，以便及時報稅，繳納各種稅費。
二、不再需要出具驗資報告。
需要註意的是，自2014年3月1日起，資本制度由註冊資本制變更為認繳資本制。除了部分特殊的小企業仍需進行驗資並在室外開設驗資外，普通小企業在辦理各種證照後，可憑營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等材料直接在商業銀行開立基本賬戶，不需要會計機構進行驗資並出具驗資報告。
小企業根據存款取得的進款票據金額，借記銀行存款賬戶，貸記實收資本賬戶；根據入庫材料的發票金額，借記原材料賬戶，貸記實收資本賬戶；根據股東投入的機器設備的發票金額，如果沒有發票，則記錄估價，借記固定資產賬戶，貸記實收資本賬戶。
在實際工作中，如果會計是上述證照的代理人，可以根據上述證照發放過程中發生的經濟業務進行賬務處理，登記賬簿，包括總賬和明細賬。上述委派活動由老板或其他人員辦理，委派活動基本結束的，會計人員應將提交的原始憑證按上述經濟業務進行分類，找出增加銀行存款、原材料、固定資產和其他財產物資的原始憑證，作出借記銀行存款、原材料、固定資產科目，貸記實收資本科目的會計分錄，並作相應的記賬處理。
然後將原始憑證中記錄的不形成財產物資的經濟業務金額，包括業務招待費、廣告費，甚至利息支出等，歸入期間費用，借記管理費用科目，貸記實收資本科目。也可以將原始憑證中記錄的不形成財產物資的經濟業務金額歸入期間費用，借記長期待攤費用科目，貸記實收資本科目。攤銷3年，然後轉入管理費用賬戶。
新開辦的小企業從取得收入的當月起，可以按照正常業務進行會計處理，編制財務會計報告。其實小企業辦理證照的流程也相應縮短了，基本上壹兩個月就能辦完。為了抓住商機，新成立的小企業可以在生產的同時申請執照，但沒有營業執照，小企業不得銷售產品或提供對外服務。
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