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會計賬簿更換技巧

會計賬簿更換技巧

妳知道會計賬簿是什麽嗎?妳知道換會計賬簿的技巧嗎?下面是我給大家帶來的會計賬簿更換技巧知識。歡迎閱讀。

精裝書

認繳賬簿,簡稱認繳賬簿,是指單位啟用前按順序編號並裝訂成冊的賬簿。這種賬本的賬頁是固定的,既能防止丟失,又能防止調換,更安全;同時,圖書同壹時間只能由壹個人登記,不方便記賬人員分工,所以這類圖書的使用不靈活。

登記本科目壹般適用於具有控制性和重要性的總分類賬、庫存賬簿如現金賬簿、存款日記賬的登記。壹般此類賬簿壹年更換壹次,不得跨年度使用。同時,由於這類賬簿的賬頁是固定的,不能增減,當賬頁多余時,就會造成浪費。需要註意的是,當訂購本賬冊的頁數不夠時,記賬員應保管好使用過的賬冊並及時更換,以免影響賬冊的連續登記。年終更換賬簿時,會計人員應將尚未用完的賬簿連同更換後的賬簿作為會計檔案送交主管總賬會計集中統壹保管。

活頁帳簿

活頁賬本,簡稱活頁賬本,是指單位將賬頁放入賬冊夾內,用鞋帶或螺絲固定,便於隨時取放的賬本。賬號頁面的頁碼沒寫就上線了。在使用過程中,記賬員將每壹個賬頁放入活頁夾中,裝訂成冊。與記賬相比,這種賬本可以根據需要增減賬頁,不會造成浪費,使用起來更加靈活,便於核算的劃分。但是,這種賬本的賬頁容易丟失和更換。因此,在使用這類賬冊時,空白賬頁在使用時必須連續編號,有關人員要在賬頁上加蓋印章,定期裝訂成冊。

活頁賬簿壹般適用於登記明細分類賬。年終時,會計人員應根據需要更換活頁夾。

損益類賬冊,包括各種期間費用類賬冊、收益類賬冊等賬冊,原則上每年更換壹次,不需要跨年度使用;對壹些品種少、規格單壹的財產物資明細賬冊,每年年底更換啟用壹個新賬冊,余額結轉記入新賬冊;對於記錄財產物資種類、規格繁多的物資明細賬冊,以及債權債務較多的往來賬冊,如果重新更換、復制新賬,工作量大,容易改變記錄內容的原貌。所以這樣的賬簿可以跨年度使用。

卡片簿

卡片賬本,簡稱卡片賬本,是指由壹些特殊格式、分散的硬紙卡作為賬頁組成的賬本。卡片賬戶通常放置在專門的卡盒內,根據經濟業務的需要可以隨時添加號碼,如固定資產卡片賬戶、周轉材料卡片賬戶等。使用單位時,卡片賬頁應連續編號;登記完畢後,卡帳頁要打孔,並固定保管。這種賬本使用靈活方便,但賬頁容易丟失和更換。因此,單位使用時,應在卡片賬頁上連續編號,以確保安全。

卡片賬冊壹般適用於詳細記錄,隨著物資用途或存放地點的轉移,賬頁需要重新編排。卡片賬簿可以跨年度連續使用,不需要更換賬頁,也便於根據管理需要分類匯總和轉卡。卡片賬頁應在記錄的財產報廢清理後或辦理交接手續後取出,作為會計檔案單獨保存,保存期限不少於5年。

實行會計電算化的單位,應當保存紙質會計賬簿。有條件使用磁介質保存會計賬簿的,磁介質上存儲的會計賬簿數據備份後應與紙質會計賬簿壹起保存,無需更換會計賬簿。