數字應該排列整齊。
會計憑證上的數字必須壹個壹個地寫,連筆不能偷懶。尤其是寫“0”的時候,要壹個壹個來,不要讓它們粘在壹起。數字要排列整齊,像隊列壹樣,間隔均勻,不能太大也不能太小。
這個數字很容易核對。
對會計憑證進行連續編號,就像給憑證發放“身份證”,可以清楚地知道每壹個會計事項的處理順序,方便核對,保證憑證的完整性。
填寫要分類的類別
會計憑證可以按每張原始憑證填制,也可以將幾張相似的原始憑證匯總填制,也可以按原始憑證匯總表填制。但是,不能將不同內容、不同類別的原始憑證壹起填寫。例如,采購發票和銷售發票不能混合。
單個分區的原始證書
如果壹張原始憑證上的費用需要幾個公司分攤,那麽保管這張原始憑證的公司需要向其他應該承擔的公司出具壹張原始憑證分單。
單壹會計憑證
單壹會計憑證的特點是每張憑證只反映壹個科目。為了方便核對和平衡,我們在設計時會在單壹會計憑證上標註相應的賬戶名稱。其他格式和內容同復式記賬憑證。
裝訂員和會計主管蓋章。
根據“不相容職務應當分離”的原則和“第壹責任人”的要求,裝訂後的會計憑證封面只能由裝訂人和會計主管人員蓋章,表明對其負責。