制作會計檔案查詢借閱登記壹覽表，要求簡單明了，便於使用，可以參照下列做壹個壹覽表：
會計檔案借閱規則：
壹、查閱會計檔案人員，需填寫查檔理由申請表，經主管領導（簽字或蓋章）批準後，方可查閱。
二、外單位查閱會計檔案人員，必須持單位介紹信，經主管財會領導簽字批準後，方可查閱。
三、會計檔案壹律不外借，如遇特殊情況，需經院辦領導同意，可采取復制辦法解決。
四、查閱的帳卷，不準塗改、剪裁、更不準撕掉原始憑證，如需要取證時只能照原件抄錄。
五、查閱時要辦理查閱登記手續，查閱者要在查閱會計檔案登記簿上簽字，方可查閱。
六、查閱帳卷時，禁止吸煙，以保證會計檔案的安全。
七、如違犯以上規定者，根據情況按有關規定處理。