可以把軟件的年服務費，以及升級費用都記入管理費用---辦公費科目裏的，所以會計分錄如下：
借：管理費用---辦公費
貸：銀行存款/現金
而軟件的服務費壹般屬於管理部門的人員在使用，而且辦公費的核算的內容包括：
生產和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜誌費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調度通信話路以外的話路租金等)，以及銀行結算單據工本費等。
擴展資料：
企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、註冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目;
企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應交稅費”等科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。
期末，應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。
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