入職之前自然是就雙方對財務工作的期望值進行溝通,這裏不再贅述。重點想說說入職後的第壹次重要交流。通常情況下,財務負責人進入壹家新的企業,需要壹段時間徹底了解情況,然後形成未來的工作思路和工作計劃。這個時候就需要同老板進行第壹次正式交流,建議做壹份財務工作方案,對公司目前財務狀況,存在問題,形成原因及解決方案進行詳細闡述,並對財務工作未來的工作計劃和目標進行設定。尤其是在方案中要對完成財務工作計劃所需要的支持和資源進行闡述,讓老板了解財務工作由財務牽頭,但並不僅僅是財務部門的事情,需要老板支持,業務部門配合,並對這種配合和資源的標準作出明確說明,否則未來的財務工作方案將會無法落地。
2、月度交流
每個月無論再忙,壹定要抽出固定時間和老板交流,仍然可以借助月度財務報告的形式來協助完成交流,通過報告,對基本數據,數據的財務分析,問題、原因和解決方案,下月工作計劃等關鍵溝通點進行總結,每月月初固定時間提交老板,然後約定時間進行交流。
3、年度交流
財務上會計年度和納稅年度是關鍵的時間節點,因此年末財務部門也需要對全年工作進行總結,並對下壹年度工作進行展望,月度工作的匯總其實就形成了年度工作報告,在交流中仍然註意兩個問題:
第壹就是不能只提問題,所有的問題壹定有原因分析和解決方案設計;
第二就是不能推卸責任,也不能大包大攬,應該客觀擺出財務工作中的資源困難和協作困難,尋求老板支持。
4、離職交流
財務工作最寶貴的不是技能,而是品質。品質中最難得的就是有始有終。無論財務人員因為何種原因離開,都應當善始善終,在走之前對自己工作進行總結,並同老板做最後壹次正式交流。
離職的交流至少應當包括個人工作總結,工作的成績與失誤,公司存在的問題與解決方案,公司未來發展的個人建議等。讓老板能夠感受到,盡管不能再合作,但財務人員的職業道德是放心的,這對於財務人員未來工作口碑,尤其是高管口碑尤為重要。